Krajowy Fundusz Szkoleniowy

(Szkolenie dofinansowane z Urzędu Pracy)

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Dodatkowo mogą obowiązywać priorytety lokalne (wojewódzkie i powiatowe) – zawsze warto sprawdzić ogłoszenie właściwego PUP/WUP.

*Źródło: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2026

Kto może skorzystać (zasady na 2026)

Od 2026 r. z KFS mogą korzystać podmioty, które przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy (albo były z tego obowiązku zwolnione z mocy prawa).

Wsparciem mogą być objęte m.in.:

  • osoby zatrudnione na umowę o pracę,
  • osoby świadczące pracę/usługi na umowach cywilnoprawnych,
  • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG),
  • pracodawca (jeśli spełnia warunki programu).

Ile wynosi dofinansowanie i jakie są limity

Poziom dofinansowania:

  • do 70% kosztów – standardowo,
  • do 90% kosztów – dla mikro podmiotów (do 9 osób) lub podmiotów niezatrudniających pracowników (zgodnie z opisem zmian).

Limit na jednego uczestnika (rocznie): do 200% przeciętnego wynagrodzenia.

Roczne limity dla wnioskodawcy (maks. kwota dofinansowania zależna od wielkości podmiotu):

  • 4× przeciętnego wynagrodzenia – podmioty bez pracowników / mikro (do 9 osób),
  • 8× – podmioty >9 i ≤49 osób,
  • 12× – podmioty >49 i ≤249 osób,
  • 14× – podmioty ≥250 osób.

Po zakończeniu szkolenia osoba objęta dofinansowaniem z KFS powinna pozostać w zatrudnieniu (lub nadal prowadzić działalność / świadczyć pracę) przez minimum 3 miesiące — w przeciwnym razie urząd może zażądać zwrotu dofinansowania, a firma może zostać wykluczona z KFS na kolejny rok.

Jak pracodawca może uzyskać dofinansowanie kształcenia ustawicznego?
Pracodawca zainteresowany programem powinien złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek o zawarcie umowy na dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wniosek zawiera dane pracodawcy, wskazane działania do dofinansowania, liczbę osób, których finansowanie dotyczy, koszty i wnioskowaną kwotę dofinansowania.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy. W umowie m.in. ustala się warunki zwrotu środków w przypadku nieukończenia szkolenia z winy pracownika oraz warunki zwrotu środków niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.

Jak to wygląda krok po kroku:

  • Dokonujecie Państwo wyboru szkolenia
  • Pomagamy przy wypełnieniu wniosku o dofinansowanie
  • Pracownik składa wniosek w odpowiednim urzędzie pracy i czeka na decyzję
  • Podpisują Państwo umowy z UP
  • My realizujemy szkolenie
  • Dostarczamy Państwu niezbędną dokumentację oraz fakturę, potrzebną do rozliczenia z urzędem
  • Dzięki dofinansowaniu Państwa pracownicy podnoszą kwalifikacje

Jak znaleźć swój urząd pracy?
Aby sprawdzić, który powiatowy urząd pracy jest właściwy dla Twojej siedziby lub miejsca prowadzenia działalności, skorzystaj z wyszukiwarki dostępnej na stronie: >> Jak znaleźć swój Urząd Pracy.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.