• Szkolenia administracja, Szkolenia interpersonalne

    Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy


    Terminy i miejsca szkoleń:

    Rozkład godzinowy:pierwszy dzień: 10:00 – 17:00, drugi dzień: 9:00 - 16:00
Cena szkolenia netto
1290 zł/os
Zapisz się
lub
Pobierz formularz

Cel i program szkolenia

  • Uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej obszaru planowania
  • Pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej
  • Przekazanie narzędzi do zarządzania własnym czasem
  • Nauczenie skuteczniejszego korzystania z planów wytyczonych odgórnie
  • Wykształcenie u uczestników umiejętności samomotywacyjnych
  • Przekazanie narzędzi do prawidłowego sporządzania planu pracy
  • Wdrożenie sposobów oszczędności czasu i energii
  • Umiejętność określania priorytetów
  • Podniesienie skuteczności indywidualnej i grupowej


Korzyści dla uczestników:

Uczestnicy nauczą się:

  • Samodzielności i wydajności w pracy
  • Pokonywania większych wyzwań
  • Ustalać priorytety w zadaniach
  • Odpowiedzialności za wyniki pracy

Uczestnicy zastosują:

  • Metody realizowania planów wytyczonych odgórnie
  • Techniki ścisłego planowanie i zgrania w czasie
  • Sposoby oszczędności czasu i energii


Adresaci szkolenia:

  • Pracowników stanowisk związanych z planowaniem, terminowymi zadaniami, projektowaniem zadań
  • Pracowników zobowiązanych do samodzielnego planowania czasu i obowiązków
  • Przełożonych, zarządzających zespołem
  • Pracowników różnych działów współpracujących ze sobą
  • Pracowników mających problemy z wytyczaniem, rozpoznaniem lub realizacją zadań
  • Pracowników mających problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów
  • Pracowników realizujących odgórnie wytyczone cele
  • Osób nastawionych na rozwój własnych kompetencji


Program szkolenia:

Wstęp

  • Przywitanie
  • Przedstawienie trenera i uczestników
  • Werbalizacja i weryfikacja oczekiwań i potrzeb szkoleniowych
  • Ustalenie zasad obowiązujących podczas szkolenia
  • Przedstawienie zakresu tematycznego szkolenia
  • Określenie warunków brzegowych skutecznej nauki

 

Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

  • Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
  • Gra strategiczna – organizacja pracy
  • Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
  • Warsztat nauczający tworzenia nawyków lub zamiany dotychczasowych
  • Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

 

Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować

  • Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
  • Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
  • Diagnoza własnych złodziei
  • Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
  • Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

 

Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy

  • Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
  • Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
  • Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
  • Przykłady skutecznego organizowania pracy

Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać

  • Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
  • Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie”
  • Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
  • Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”
  • Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki

 

SMART – jak wytyczać skutecznie cele

  • Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
  • Warunki podnoszące skuteczność w określaniu i realizacji celów
  • Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART
  • Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

 

Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo

  • Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
  • Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem
  • Nauka planowania na arkuszach– trzy techniki (Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta)

 

Macierz Eisenhowera – priorytety zadań, zadania ważne i pilne

  • Określenie celowości priorytetowania dla zarządzania czasem
  • Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera
  • Rozgraniczenie zadań pilnych od ważnych
  • Nauka priorytetowania na przykładach wstecznych i planowanych (dwie techniki)

 

Zasada Pareto – skuteczność działań

  • Wyjaśnienie związku zasady Pareto z efektywnością zadań
  • Omówienie przykładów działania zasady Pareto w codziennym życiu
  • Nauka samodzielnego znajdowania przestrzeni życiowych wymagających zastosowania zasady Pareto i tworzenie planów naprawczych

 

Higiena pracy i odpoczynku – jak pracuje nasz umysł i jak to wykorzystać

  • Określenie cykli aktywności, efektywności, czuwania i snu ludzkiego umysłu
  • Przedstawienie trzech podstawowych typów aktywności dobowej (Większość ludzi, Sowy, Skowronki)
  • Nauka samodzielnego określania własnych cyklów aktywności
  • Przykłady zamiany obowiązków w ustawieniach godzinowych własnego harmonogramu

 

Skuteczność na co dzień – algorytm prostych działań

  • Gromadzenie informacji
  • Analiza informacji
  • Organizowanie spraw – nowa rola kalendarza
  • Określenie prostych algorytmów doboru obowiązków i czasu oraz sposobu ich wykonania
  • Nauka schematu decyzyjnego

 

12 praw skutecznego panowania nad czasem

  • Omówienie 12 podstawowych zasad zarządzania czasem

 

Zakończenie szkolenia

  • Podsumowanie najważniejszych elementów szkolenia i wskazówki do indywidualnej pracy
  • Ewaluacja – podsumowanie dokonane przez uczestników, własne wnioski do pracy

 



Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest metodą treningu umiejętności, metodą interakcyjną z wykorzystaniem elementów psychologii procesu.

Szkolenie rozpoczyna się tzw. Kontraktem, ustalającym zasady współpracy i zachowania na zajęciach, uczestnicy otrzymują skrypt z treścią merytoryczną szkolenia. Szkolenie podzielone jest na moduły, dotyczące pojedynczych zagadnień. Każdy moduł zawiera niezbędną, minimalną ilość teorii oraz praktykę (w formie warsztatów, gier i ćwiczeń) dla całej grupy uczestników, podgrup i indywidualnych. Zastosowanie technik interakcyjnych i interaktywnych stwarza optymalne warunki dla rozwinięcia w uczestnikach zaangażowania, pozwala na szybkie przyswojenie niezbędnych informacji i umiejętności. Każdy z uczestników praktycznie ćwiczy nowe techniki w warunkach symulujących środowisko pracy. Uczestnicy stymulowani i aktywizowani są do samodzielnej pracy, do wytworzenia wewnętrznej motywacji, do samodzielnego szukania rozwiązań na każdym z poziomów a także wdrażania w życiu przetestowanych na szkoleniu metod.

Formy przekazu informacji i utrwalania zdobytych umiejętności:

  • Przystępne, interaktywne przekazanie treści merytorycznych
  • Opis i wyjaśnienie konkretnej techniki czy metody
  • Praktyczne trenowanie poznanych technik
  • Wspólna analiza przypadków i symulacje rzeczywistych sytuacji i zdarzeń zawodowych z zastosowaniem nowych wzorców zachowań
  • Tematyczne gry i zajęcia grupowe wspomagane przez trenera
  • Zadania indywidualne wspomagane przez trenera


Informacje organizacyjne

Cena udziału w szkoleniu wynosi 1 290 zł + 23%VAT

 

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

 

Cena szkolenia: dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów , dyplom ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

 

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest: przesłanie do nas formularza zgłoszenia na e-mail lub fax. Nie wymagamy przedpłat, płatność realizowana jest po szkoleniu.

 

Rezerwacja noclegów: pomagamy przy rezerwacji noclegów na preferencyjnych warunkach w hotelu w którym odbywa się szkolenie.

 

Szkolenia zamknięte

Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia wewnętrznego z przedstawionego tematu prosimy o kontakt.

 



Opinie uczestników

  • "Bardzo dobre szkolenie pozytywne, czas spędzony był naprawdę efektywnie wykorzystany. Było tak jak ma być a na kilku już miękkich szkoleniach byłem polecam"
    Grana
  • "Ze szkolenia jestem bardzo zadowolony"
    BorgWarner Poland
  • "Szkolenie było bardzo dobre. Dość trafnie pokazuje jak niezorganizowany jest nasz czas pracy, jak dużo 'pożeraczy czasu' wpływa brak naszej wydajności oraz uczy, w jaki sposób pracować nad własną asertywnością. Wskazówki oraz rady ze szkolenia skutecznie mogą wpłynąć na poprawę organizacji pracy oraz lepsze zarządzanie swoim czasem pracy jak również czasem pracy podwładnych.
    Panią Ilonę również oceniam bardzo dobrze, zarówno w kwestii merytorycznej, jak też osobowościowej. Przeprowadziła z nami bardzo dużo zadań praktycznych i zdradziła wiele tajników pracy umysłu (półkul mózgowych), co jest bardzo cenne z punktu widzenia naszego życia codziennego.
    Jedyny mankament szkolenia - zbyt mała sala na taką liczbę osób."
    Asseco Poland
  • "bardzo fajne szkolenie. Pani Ilona perfekcyjnie je przeprowadziła. Jestem bardzo zadowolona i na pewno w firmie będę polecać to szkolenie"
    E.Wedel
  • "Bardzo dobre szkolenie. Dobrze prowadzone i odpowiednio wyważone od strony merytorycznej i praktycznej"
    AXA Życie Towarzystwo Ubezpieczeń

Formularz zapisu na szkolenie:

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Cena netto:1290 zł/os

Wybierz termin

Dane firmy

Nazwa firmy

NIP*

Ulica*

Numer*

Miasto*

Kod Pocztowy*

Osoba koordynująca

Imię*

Nazwisko*

Stanowisko

E-mail*

Telefon*

Uczestnicy szkolenia

Imię

Nazwisko

E-mail

Stanowisko

Miejsca hotelowe

Jeżeli są Państwo zainteresowani rezerwacją miejsc hotelowych za pośrednictwem naszej firmy prosimy podać liczbę dni oraz rodzaj pokoju.

Liczba pokoi:

Rodzaj pokoju:

Termin od do

Dla jednostek publicznych

Warunkiem zwolnienia z VAT jest zaznaczenie poniższego oświadczenia:
Oświadczamy, że udział w szkoleniu finansowany jest ze środków publicznych co najmniej w 70%

Uwagi

* Pola wymagane

Zapoznałem się z regulaminem zgłoszenia.

                  
Wszelkie prawa zastrzeżone Effect Group ©