Celem szkolenia jest praktyczne wykorzystywanie możliwości edytora tekstu głównie przy sporządzaniu dokumentacji biurowej. Pisanie formalnych pism, poprawianie błędów, prawidłowa edycja są najczęstszymi problemami użytkowników tego programu. Szkolenie pogłębi wiedzę dotyczącą wykorzystywania korespondencji seryjnej, czy tworzenia formularzy niezbędnych w codziennej pracy.
Zajęcia interaktywne odbywają się w grupach do 3 do 12 osób.
PROGRAM SZKOLENIA
Formatowanie dokumentu:
- Nagłówek i stopka
- Numeracja stron
- Marginesy
- Tworzenie kolumn
- Drukowanie dokumentu
Tabele:
- Metody tworzenia tabeli
- Wstawianie/usuwanie kolumn oraz wierszy
- Sortowanie tabeli Formatowanie tabeli
Wykresy Tworzenie wykresów Edycja danych źródłowych Szybkie style Formatowanie elementów wykresu.
Praca na dużych dokumentach:
- Numeracja wielopoziomowa – listy wielopoziomowe
- Automatyczna numeracja – Stron – Rysunków – Tabel – Przypisów
Konspekt – Wyznaczanie poziomów konspektu – Dokument główny i dokumenty podrzędne:
- Dołączanie dokumentów podrzędnych do dokumentu głównego
Przygotowanie dokumentu do tworzenia automatycznych spisów – Wstawianie oraz modyfikacja spisów treści Indeks – Oznaczanie słów indeksu:
- Tworzenie i modyfikacja indeksów
- Zakładki Odsyłacze, hiperłącza
- Przypisy końcowe oraz dolne Wstawianie pól
- Automatyczna aktualizacja daty – Właściwości dokumentu osadzone w polach dokumentu. Podział dokumentu na sekcje
Formularze:
- Tworzenie – Właściwości pól formularza
- Ochrona pól formularza
- Wykorzystanie formantów
- Formularz jako szablon
- Blokowanie edycji formularzy
Narzędzie korespondencji seryjnej:
- Korespondencja z istniejącej bazy danych (Excel)
- Szablon dokumentu wysyłkowego Reguły korespondencji seryjnej Scalanie korespondencji seryjnej
- Tworzenie kopert, etykiet
- Tworzenie szablonu
- Rozwiązywanie problemów związanych z formatami dat i liczb
Praca w trybie śledzenia zmian:
- Rejestracja oraz opcje śledzenia zmian
- Komentarze
Porównywanie, scalanie dokumentów:
- Ochrona dokumentu
Informacje organizacyjne:
Dzień I-II
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.