Szkolenie, w konwencji wykładów i warsztatów, ma na celu uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu zaawansowanego posługiwania się narzędziami dostępnymi w programie MS Excel.
Cel szkolenia:
- tworzenie zaawansowanych tabel
- korzystanie z formuł obliczeniowych oraz zagnieżdżonych funkcji,
- nabycie umiejętności graficznej wizualizacji danych (tworzenie wykresów)
- poznanie skrótów klawiszowych przyspieszających pracę
- nabycie umiejętności sortowania i filtrowania danych
- wiedza na temat relacyjnej bazy danych
Adresaci szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest szczególnie dla osób, które sprawnie działają w Excelu, ale także dla tych, którzy poszukują solidnych rozwiązań do dalszej pracy zawodowej. Nasze szkolenie pozwoli optymalnie wykorzystać czas kursu na ćwiczenia praktyczne i prezentacje.
PROGRAM SZKOLENIA
Przegląd popularnych i przydanych funkcji:
- Funkcja logiczna jeżeli z wieloma warunkami logicznymi (z użyciem wewnętrznej funkcji oraz & lub)
- Funkcje matematyczne i statystyczne (suma.jeżeli, licz.jeżeli, licz.warunki, suma.warunków, średnia, min, min.k, max.k max, ile.niepustych, licz.puste, zaokr, zaokr,góra, zaokr.dół itp.)
- Funkcje wyszukiwania (wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, wyszukaj, x.wyszukaj, indeks, podaj.pozycję)
- Funkcje daty (dzień,roboczy, dni.robocze, data.różnica, dzień.tyg, dziś, teraz, dzień, miesiąc, rok, data, czas, tekst, num.tyg)
- Funkcje tekstowe (konkatenacja, złącz.teksty, połącz.teksty, lewy, prawy, fragment.tekstu, dł, znajdź, podstaw, usuń zbędne odstępy, litery.wielkie, litery.małe, z.wielkiej.litery i inne)
- Funkcje informacyjne (czy.bł, czy.błąd, jeżeli.błąd, jeżeli.nd i inne)
- Składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie funkcji
Tabele przestawne – narzędzie Business Intelligence do analizy danych:
- Pola i obszary tabeli przestawnej
- Ustawienia pola wartości (np. zamiana wartości na procenty)
- Podsumowanie w kolumnach i wierszach (np. zmiana sumy wartości na licznik, średnią, minimum i maksimum)
- Formatowanie warunkowe (kolorowanie komórek na podstawie wartości)
Filtry vs fragmentatory:
- Grupowanie danych
- Dodatkowe pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe
- Połączenia raportów i ich odświeżanie
- Wykres przestawny
- Tworzenie tabel przestawnych z kilku tabel
- Tworzenie relacji między tabeli, dodawanie danych do modelu danych
Praca z wieloma arkuszami i skoroszytami oraz tworzenie połączeń między nimi:
- Operacje na arkuszach, kolumnach i wierszach
Narzędzie „Przejdź do”:
- Kopiowanie zakresu bez ukrytych wierszy (tylko widoczne komórki)
- Automatyczne wypełnianie pustych komórek
- Formatowanie tylko wypełnionych komórek
Sumy częściowe:
- Tworzenie sum częściowych
- Zastosowanie sum częściowych
- Tworzenie zagnieżdżonych sum częściowych
- Kopiowanie raportów sum częściowych
- Korzystanie z mechanizmu sum częściowych jako funkcji – przykłady zastosowania
Ochrona arkusza i skoroszytu:
- Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł
- Ochrona arkusza z opcją edycji poszczególnych zakresów
- Ochrona formuł
Filtry zaawansowane:
- Filtry zaawansowane zasady tworzenia
- Stosowanie warunków filtra
- Filtry zależne od formuł i funkcji
Poprawność danych:
- Walidacja liczbowa, tekstowa
- Niestandardowe tworzenie poprawności danych
- Listy wartości
- Dynamiczne listy wartości
Menedżer nazw:
- Reguły nadawania nazw zakresom
- Sposoby tworzenie nazw
- Edycja i usuwania nazw
Formatowanie warunkowe:
- Formatowanie danych na podstawie określonego tekstu, wartości, daty
- Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem funkcji
- Zestawy ikon, paski danych, skale kolorów
- Reguły wyróżniania komórek, reguły pierwszych ostatnich, zarządzanie regułami
Dodatek Power Query – import danych:
- Import z plików: CSV, Excel, XML, Folderu, Access, stron www.
- Porównywanie danych z różnych zakresów
- Aktualizacja danych z kilku plików w 1 tabeli
Rozkład godzinowy:
Dzień I-II
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia