Niebawem wejdą w życie przepisy, które nałożą na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek raportowania umów. Informacje w tym przedmiocie będzie należało przesyłać do rejestru elektronicznego prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Z tego też powodu chcieliśmy zaproponować Państwu niniejsze szkolenie.
Pomimo tego, że przepisy nie weszły jeszcze w życie, planowana jest już ich nowelizacja, co uwzględnione zostało w programie szkolenia.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązkiem raportowania umów, ustalaniem katalogu umów podlegającego raportowaniu i wyłączeń, zasadami publikacji zawieranych umów oraz pojęciem i przykładami korupcji.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów odpowiedzialnych za zawieranie umów, na których będzie ciążyć obowiązek raportowania, a także kierowników jednostek odpowiedzialnych za raportowanie.
Szkolenie jest przydatne także dla osób odpowiedzialnych za audyt, gospodarność i kontrolę wydatków w podmiocie.
PROGRAM SZKOLENIA
- Pojęcie jednostki sektora finansów publicznych i tym samym podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy (Ustawa o finansach publicznych).
- Ograniczenia w publikacji umów z uwagi na art. 5 Ustawy o dostępie do informacji publicznej. Pojęcie prywatności osoby fizycznej. Analiza orzecznictwa.
- Czy obowiązkowi publikacji podlega umowa o pracę, umowa zlecenie z osobą fizyczną?
- Pojęcie osoby pełniącej funkcje publiczne, co do której należy publikować umowy o pracę.
- Tajemnica przedsiębiorcy a tajemnica przedsiębiorstwa. Czym się od siebie różnią?
- Czy tajemnica przedsiębiorcy może doprowadzić do odstąpienia od publikacji?
- Ograniczenia w publikacji umów z uwagi na art. 12 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Jakich umów dotyczy obowiązek publikacji?
- Problematyka umów sprzedażowych. Czy zakład wodociągowy (będący samorządowym zakładem budżetowym) ma obowiązek publikacji każdej zawartej umowy o dostawę mediów?
- Problematyka umów stanowiących przedmiot działalności podmiotu np. umowy zawierane przez NFZ.
- Czy należy raportować umowy o dostawę mediów?
- Czy należy raportować umowy ramowe? Pojęcie umowy ramowej.
- Zasady publikacji umów barterowych.
- Czy umowy, które nie posiadają kwoty (np. umowa darowizny) podlegają publikacji?
- Formy czynności prawnych, w tym problematyka formy dokumentowej i szczególnej, o których mowa w ustawie.
- Umowa ustna a faktura. Czy faktura realizuje znamiona formy dokumentowej?
- Umowa ustna a obowiązek publikacji.
- Problem ustalania wartości umów zawieranych na czas nieokreślony (tj. dotyczących świadczeń powtarzalnych) w kontekście kwoty 500 zł, od której powstaje obowiązek publikacji. Jak liczyć w/w kwotę?
- Na kim ciąży obowiązek raportowania?
- Kto ponosi odpowiedzialność karną w sytuacji, gdy kierownik nie jest w stanie sam dokonywać raportowania i powierza swoje obowiązki pracownikowi, pracownik czy kierownik? Planowane zmiany przepisów w tym przedmiocie.
- Wprowadzanie procedur wewnętrznych zapewniających sprawne raportowanie umów. Co dobrze napisania procedura powinna zawierać, by mogła chronić kierownika jednostki od odpowiedzialności karnej.
- Termin publikacji. Od jakiego momentu należy liczyć termin w przypadku umów, które nie są podpisywane jednocześnie?
- Jakie informacje dot. umów podlegają raportowaniu?
- Na czym polega obowiązek podania wyłączenia spod zakresu publikacji? Czy wyłączenie takie może mieć charakter zbiorczy?
- W jakim terminie należy dokonać obowiązku zaraportowania?
- Czy za brak publikacji grożą sankcje?
- Wady i zalety ustawy.
- Problematyka umów marketingowych a korupcja.
- Zagrożenia związane z zawieraniem umów dot. sponsoringu, consultingu, analiz, ekspertyz itp.
Rozkład godzinowy:
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.