Zapraszamy do udziału w dwudniowym szkoleniu poświęconym praktycznym aspektom wdrożenia wytycznych wynikających Dyrektywy UE 2023/970 w sprawie transparentności i równości wynagrodzeń. Chcesz dowiedzieć się, jak dostosować politykę wynagrodzeń w swojej firmy/ instytucji do nowych przepisów, uniknąć ryzyk związanych z nierównościami płacowymi i budować organizację opartą na przejrzystości i zaufaniu? To szkolenie jest dla Ciebie!
Podczas spotkania omówimy kluczowe założenia dyrektywy, przedstawimy możliwe do zastosowania metody wartościowania stanowisk pracy oraz pokażemy, jak raportować dane o wynagrodzeniach. Uczestnikom przedstawiane i przekazywane są konkretne propozycje zapisów/ regulaminów, a także roboczych formularzy – niezbędnych w świetle zmian przepisów.
Celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych narzędzi umożliwiających dostosowanie organizacji do wymogów Dyrektywy 2023/970. Uczestnicy dowiedzą się, jak budować przejrzystość i równość wynagrodzeń, wzmocnić zgodność z przepisami i uniknąć ryzyk związanych z brakiem przygotowania do nowych regulacji. Szkolenie ma pomóc w budowaniu transparentnego i równościowego systemu wynagrodzeń, wzmocnieniu zgodności z przepisami oraz zminimalizowaniu ryzyka sankcji wynikających z braku przestrzegania nowych regulacji.
Uczestnicy nie tylko zdobędą wiedzę teoretyczną, ale także otrzymają dostęp do metod i narzędzi przydatnych do:
- przeprowadzenia wewnętrznego audytu wynagrodzeń i analizy równości płacowej,
- opracowania i wdrożenia systemu wartościowania stanowisk pracy zgodnie z wymogami Dyrektywy,
- opracowania nowych/ zmodyfikowanych regulaminów i procedur,
- przygotowania raportów o różnicach wynagrodzeń zgodnych z wytycznymi,
- zaplanowania i realizacji działań naprawczych, takich jak eliminowanie nieuzasadnionych różnic płacowych,
- efektywnego komunikowania zmian w organizacji i budowania zaangażowania kadry.
Dzięki szkoleniu uczestnicy będą przygotowani do wprowadzenia zmian w swoich organizacjach, spełniając jednocześnie wymogi prawne i wzmacniając wizerunek firmy jako pracodawcy wspierającego równość i przejrzystość.
PROGRAM SZKOLENIA
Wprowadzenie do Dyrektywy 2023/970:
- Co oznacza nowa dyrektywa dla pracodawców?
- Kluczowe założenia i treść Dyrektywy w sprawie przejrzystości wynagrodzeń.
- Podstawowe elementy obiektywizacji praktyki wynagradzania. Zestawienie.
- Jak rozumieć „umiejętności” oraz inne kryteria różnicujące wynagrodzenie przy tej samej pracy o równej wartości?
Transparentność wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawcy:
- Zmiany przepisów – od grudnia 2025 r. oraz od czerwca 2026 r. – porównanie zakresów zmian i ich wpływu na praktykę pracodawców.
- Prawo kandydatów do informacji o zarobkach – właściwy schemat postępowania przy rekrutacji.
- Czy ustawa o jawności wynagrodzeń wymaga zmiany nazw stanowisk w firmie? Jak je należy formułować w ogłoszeniach?
- Jak zgodnie z RODO informować o wynagrodzeniu.
- Czy można zapytać kandydata o jego oczekiwania finansowe?
- Czy trzeba dokumentować, że podczas rekrutacji omówiono temat wynagrodzenia?
- Czy podawanie wynagrodzenia w ogłoszeniu pomaga skuteczniej przyciągać kandydatów, czy może rodzić ryzyko?
- Obowiązek zgłaszania różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.
- Podsumowanie: zestawienie obowiązków pracodawcy w związku z Dyrektywą UE 2023/970 – obowiązki bezpośrednio wynikające z przepisów dyrektywy oraz działania nieujęte wprost w dyrektywie, ale niezbędne do jej skutecznego wdrożenia.
Raportowanie różnic płacowych:
- Obowiązek raportowania i ważne terminy.
- Jak skutecznie wywiązać się z obowiązku raportowania różnic płacowych i innych wskaźników równości wynagrodzeń w świetle Dyrektywy 2023/970?
Mechanizmy egzekwowania równości wynagrodzeń:
- Zobowiązanie do równego traktowania i jego praktyczne aspekty.
- Jak ustalać przedziały płacowe („od–do”), by uniknąć zarzutów o brak transparentności?
- Wzmocnienie mechanizmów egzekwowania prawa.
- Sankcje administracyjne i finansowe – za jakie rodzaje naruszeń?
- Wzmocnienie odwróconego ciężaru dowodu – jak może wyglądać postępowanie przed sądem?
- Jak należy się przygotować do tego procesu – jak przygotować się formalnie i organizacyjnie, by zminimalizować ryzyko roszczeń i móc skutecznie bronić swoich decyzji płacowych?
„Równa płaca” dzięki większej przejrzystości:
- Jak rozumiemy „płacę” w kontekście Dyrektywy?
- Premie uznaniowe a przejrzystość systemu wynagrodzeń.
- Konstrukcja systemu premiowania zgodnego z zasadą równości wynagrodzeń.
- Dobór kryteriów premiowych – policzalność, kompetencje, transparentność.
- Zróżnicowanie wysokości premii – kiedy i jak można różnicować bez naruszenia zasady równości?
- Czy Dyrektywa 2023/970 oznacza konieczność rezygnacji z nagród w systemie wynagradzania?
Audyt wynagrodzeń i analiza równości płacowej:
- Przeprowadzenie wewnętrznego audytu wynagrodzeń: kroki i procedura.
- Analiza obciążenia pracą/ analiza stopnia trudności pracy – przykład narzędzia.
- Metody analizy wynagrodzeń.
Wartościowanie stanowisk pracy:
- Dlaczego warto przeprowadzić wartościowanie stanowisk pracy?
- Szczegółowa procedura wartościowania: kroki i kryteria.
- Przykładowe narzędzie wartościowania stanowisk zgodne z Dyrektywą 2023/970 – gotowe do przetestowania i adaptacji w organizacji.
- Kryteria wartościowania pod kątem wymogów Dyrektywy – przykłady.
- Dla jakich podmiotów wartościowanie jest wskazane?
- Jakie są alternatywy dla wartościowania stanowisk?
Wdrażanie zmian w organizacji:
- Ocena wyników audytu i planowanie działań.
- Wdrożenie działań naprawczych: obowiązki i harmonogram.
- Wprowadzenie przejrzystego systemu wynagrodzeń.
Konkretne zmiany w regulaminach/ procedurach:
- Zmiany w regulaminie wynagradzania – proponowane zapisy.
- Zmiany w premiowaniu – przykład optymalnego systemu premiowania (regulamin, kryteria, poziomy spełnienia).
- Jak wygląda kwestia motywacji pozapłacowej, bonusów – polityki świadczeń/ użytkowania samochodów służbowych itp.?
- Postulowane zmiany w regulaminie ocen oraz w regulaminie organizacyjnym.
Budowanie świadomości i zaangażowania w organizacji:
- Szkolenie kadry kierowniczej i pracowników w zakresie nowych wymogów – szczegółowy program.
- Komunikowanie zmian pracownikom – przykład konkretnej informacji dla wszystkich pracowników w kontekście przeprowadzania zmian w systemie wynagradzania.
Podsumowanie szkolenia.
Informacje organizacyjne:
DZIEŃ I i II
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 14:00 Zajęcia
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.