Szkolenie online zostało zaprojektowane jako praktyczne i uniwersalne wprowadzenie do wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy i codziennych obowiązkach. Program koncentruje się na realnych zastosowaniach AI w codziennej pracy zespołów i specjalistów różnych specjalizacji (w tym import/eksport/logistyka) i ich obowiązkach np. komunikacja, praca z dokumentami, analiza informacji, organizacja wiedzy oraz usprawnianie procesów biznesowych.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest rozwój kompetencji uczestników w zakresie świadomego, bezpiecznego i praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji w swoim środowisku pracy. Uczestnicy poznają, jak wykorzystywać AI jako wsparcie w realizacji codziennych obowiązków, podejmowaniu decyzji, pracy zespołowej oraz optymalizacji swoich obowiązków w różnych obszarach działalności firmy.
Korzyści dla uczestników:
- skrócenie czasu realizacji codziennych zadań
- usprawnienie komunikacji wewnętrznej i międzydziałowej
- poprawa jakości tworzonych dokumentów, raportów i treści
- bezpieczne i świadome korzystanie z narzędzi AI w pracy
- automatyzacja powtarzalnych i czasochłonnych czynności
- lepsza organizacja wiedzy i pracy z informacją
- skuteczniejsze podejmowanie decyzji w oparciu o dane
- praktyczne wykorzystanie AI w pracy indywidualnej i zespołowej
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników i zespołów realizujących zadania oparte na wiedzy i informacji
- specjalistów i menedżerów różnych działów
- zespołów pracujących z dokumentami, danymi i komunikacją
- osób zainteresowanych praktycznym wykorzystaniem AI w pracy biurowej i procesach biznesowych
PROGRAM SZKOLENIA
Moduł 1: Fundamenty: Zrozumienie sztucznej inteligencji – podstawy teoretyczne i pierwsza interakcja z ChatGPT
- Czym jest sztuczna inteligencja (AI) i jak jest wykorzystywana w środowisku biznesowym
- Modele językowe (LLM) i modele GPT – podstawy działania i możliwości
- Różnice między uczeniem maszynowym a ludzkim sposobem myślenia
- ChatGPT – prezentacja interfejsu i kluczowych funkcji
- Pierwsze zapytania w ChatGPT – przykłady
Moduł 2: Bezpieczeństwo i Maskowanie Danych
- Rola człowieka w kontroli i weryfikacji wyników generowanych przez AI
- Ryzyka związane z wykorzystaniem AI w środowisku biznesowym
- Klasyfikacja danych wrażliwych i bezpieczne przekazywanie informacji do narzędzi AI
- Maskowanie Danych – Dobre praktyki bezpiecznego wykorzystania AI w codziennej pracy
Moduł 3: Sposób myślenia z AI – Jak myśleć i działać z AI by AI pracowało „z Tobą”
- AI jako partner w myśleniu, a nie jednorazowe narzędzie
- Różnica między „zadawaniem pytań” a „współpracą z AI”
- Praca z AI w oparciu o kontekst, a nie pojedyncze polecenia
- Świadome korygowanie i prowadzenie AI do lepszych rezultatów
- Rola użytkownika w kontroli jakości odpowiedzi AI
Moduł 4: Skuteczne Prompty – Jak rozmawiać z AI?
- Czym jest prompt i dlaczego ma kluczowe znaczenie w pracy z AI
- Elementy skutecznego promptu: cel, kontekst, rola i oczekiwany rezultat
- Delegowanie zadań do AI poprzez precyzyjne instrukcje
- Przykłady praktycznych zastosowań prompt engineering w różnych obszarach pracy
Moduł 5: Praktyczne wykorzystanie AI w codziennej pracy zespołów
- Przyspieszenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej zespołów
- Redukcja czasu poświęcanego na tłumaczenia, korektę i redakcję treści projektowych (np. zadań)
- Lepsze wykorzystanie informacji dzięki analizie danych jakościowych (feedback, notatki, wymagania)
- Realne przykłady usprawnienia codziennych obowiązków uczestników zespołu
Moduł 6: Narzędzia AI – w pracy twórczej, spotkaniach i z klientami oraz materiałach wizualnych
- Przyspieszenie tworzenia dokumentów projektowych i treści firmowych
- Wsparcie pisania, edycji i korekty treści (np. notatki, ustalenia, podsumowania) z pomocą narzędzi AI itp.)
- Spotkania zespołowe i z klientami – sprawniejsze zarządzanie wiedzą i delegowaniem obowiązków przy użyciu narzędzi AI
- Szybkie tworzenie prezentacji projektowych i statusowych
- Efektywne wykorzystanie narzędzia do prezentacji w pracy Project Managera i właściciela Firmy
Moduł 7: Wykorzystanie Zewnętrznych Treści
- Praca z danymi zewnętrznymi i plikami firmowymi (PDF, Excel, Word, strony WWW, systemy)
- Analiza i streszczanie dużych dokumentów przez AI
- AI w komunikacji, tłumaczeniach oraz korekcie i redakcji tekstów
- AI w analizie informacji i syntezie wiedzy z wielu źródeł
- Wykorzystanie AI w analizie danych, komunikacji z klientem i podejmowaniu decyzji
- Wprowadzenie do fine-tuningu i uczenia AI na podstawie danych organizacji
Moduł 8: Organizacja wiedzy, dokumentów i mentalność pracy z AI w codziennej praktyce biznesowej
- Rola organizacji wiedzy i dokumentów w efektywnym wykorzystaniu AI
- Tworzenie i prowadzenie wiedzy dot. firmy;
- Porządkowanie informacji i przygotowanie dokumentów do pracy z AI
- Wykorzystanie AI do zarządzania dokumentacją i wiedzą firmową
- Tworzenie zestawień, analiz i podsumowań z pomocą AI
Informacje organizacyjne:
Dzień I – II
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia
Szkolenie zakłada, że uczestnicy posiadają podstawowe oraz średnio zaawansowane umiejętności obsługi komputera i pracy z narzędziami cyfrowymi.
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.