W 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, która diametralnie zmienia zasady ustalania stażu pracy. Rewolucja dotyczy zarówno tego, jakie okresy aktywności zawodowej będą wliczane do stażu, jak i tego, że inspektorzy PIP otrzymują uprawnienia do wydawania natychmiast wykonalnych decyzji administracyjnych w tym zakresie.
Dla pracodawców oznacza to:
- większe ryzyko finansowe (ryzyko „zaległych” wypłat oraz obciążenia bieżące),
- nowe obowiązki w zakresie dokumentowania i weryfikacji stażu,
- konieczność przygotowania kadr do nowych wyzwań.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie pracodawców do nadchodzących zmian w ustalaniu stażu pracy i nowych uprawnień PIP poprzez przedstawienie konkretnych rozwiązań, które pozwolą ograniczyć ryzyka prawne i finansowe.
- Szkolenie pozwoli uczestnikom nie tylko dokładnie zrozumieć zakres nadchodzących zmian, ale także przełożyć je na praktykę codziennej pracy w działach kadr i HR.
- Dzięki analizie nowych przepisów oraz uprawnień inspektorów PIP zidentyfikujemy obszary ryzyka prawnego i finansowego, jakie wiążą się z ustalaniem stażu pracy.
- Uczestnicy poznają narzędzia oraz procedury, które pozwolą im skutecznie zabezpieczyć interesy firmy, uniknąć błędów i przygotować organizację na kontrolę PIP i pytania pracowników.
- Szkolenie przedstawia rozwiązania, które minimalizują zagrożenia i jednocześnie – w dalszym ciągu pozwolą racjonalizować koszty związane z zatrudnieniem. Omawiane zagadnienia dotyczą kwestii formalnoprawnych oraz praktycznych (optymalne kształtowanie treści kontraktów, dostosowanie regulacji wewnętrznych i procedur kadrowych).
PROGRAM SZKOLENIA
Wprowadzenie:
- Nowe rozwiązania, ograniczenie pola manewru pracodawcy.
- Reklasyfikacja umów B2B i cywilnych.
- Działania PIP przygotowujące do weryfikacji stażu pracy w firmach i instytucjach.
Nowe podejście do stażu pracy:
- Ogólny a zakładowy staż pracy – różnice i znaczenie.
- Jak rozumieć „staż pracy” w kontekście nowelizacji.
Rodzaje aktywności zawodowej wliczanych do stażu:
- Umowa o pracę – standardowe zasady.
- Umowy cywilnoprawne (zlecenie) – kiedy i w jaki sposób wliczane.
- JDG (B2B) – nowe reguły wliczania okresów samozatrudnienia.
- Cudzoziemcy na B2B.
- Inne formy aktywności zawodowej uwzględniane przy naliczaniu stażu.
Szczególne zasady ustalania i dokumentowania stażu:
- Jakie dokumenty są wymagane i kto je gromadzi.
- Możliwość uwzględniania aktywności sprzed wielu lat.
- Przepisy „działające wstecz” – praktyczne konsekwencje dla pracodawców i pracowników.
Nowe uprawnienia PIP:
- Prawo do wydawania decyzji administracyjnych dotyczących stażu pracy.
- Możliwość przeprowadzania kontroli zdalnych przez PIP.
- Natychmiastowa wykonalność decyzji inspektora.
- Procedura odwoławcza.
- Ograniczona rola sądów pracy – zmiana w równowadze sił.
- Wyższe kary dla pracodawców – jakie kary, za jakie naruszenia.
Konsekwencje dla pracodawców:
- Rzeczywisty poziom ryzyka finansowego związanego z koniecznością przeliczenia świadczeń (urlopy, nagrody jubileuszowe, odprawy).
- Odpowiedzialność kadrowców i działów HR za prawidłowe ustalanie stażu.
- Przykłady możliwych sporów i sytuacji konfliktowych.
Działania zabezpieczające – przewodnik dla działów personalnych:
- Przegląd i analiza dokumentacji kadrowej – kroki i zasady.
- Modyfikacja regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania (przykłady rozwiązań).
- Weryfikacja okresów B2B i zleceń – dokumentacja potwierdzająca okresy aktywności zawodowej.
- Bezpieczna formuła B2B oraz outsourcingu pracowniczego – szczegółowe wytyczne (optymalna zawartość kontraktów – na co zwracamy uwagę).
- Opracowanie wewnętrznych procedur ustalania i dokumentowania stażu.
- Współpraca z inspektorem PIP w trakcie ew. kontroli.
Pozostałe zmiany wynikające z nowelizacji:
- Dodatkowe kompetencje inspektorów.
- Ułatwienia dla pracowników w sporach z pracodawcami.
- Nowe obowiązki informacyjne.
- Schemat działania dla działu personalnego w przypadku sporów dotyczących stażu pracy.
Rekomendacje:
- Najważniejsze ryzyka i wyzwania dla pracodawców – zestawienie.
- Lista działań niezbędnych do wdrożenia podsumowanie – plan przygotowania się do wejścia przepisów w życie.
Informacje organizacyjne:
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową
Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.