Zapraszamy do udziału w dwudniowym szkoleniu poświęconym praktycznym aspektom wdrożenia wytycznych wynikających Dyrektywy UE 2023/970 w sprawie transparentności i równości wynagrodzeń. Chcesz dowiedzieć się, jak dostosować politykę wynagrodzeń w swojej firmy/ instytucji do nowych przepisów, uniknąć ryzyk związanych z nierównościami płacowymi i budować organizację opartą na przejrzystości i zaufaniu? To szkolenie jest dla Ciebie!
Podczas spotkania omówimy założenia dyrektywy oraz krajowego projektu ustawy wdrażającej przepisy dyrektywy UE, przedstawimy możliwe do zastosowania metody wartościowania stanowisk pracy, które ma być obowiązkowe. Uczestnikom przekazywane są również konkretne propozycje zapisów/ regulaminów, a także narzędzi i formularzy – niezbędnych w świetle zmian przepisów.
Celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych narzędzi umożliwiających dostosowanie organizacji do wymogów Dyrektywy 2023/970 i krajowych przepisów. Uczestnicy dowiedzą się, jak budować przejrzystość i równość wynagrodzeń, jak zapewnić zgodność z przepisami i ograniczyć ryzyko sankcji związanych z brakiem przygotowania do nowych regulacji.
Uczestnicy nie tylko zdobędą wiedzę teoretyczną, ale także otrzymają dostęp do metod i narzędzi przydatnych do:
- przeprowadzenia wewnętrznego audytu wynagrodzeń i analizy równości płacowej,
- opracowania nowych/ zmodyfikowanych regulaminów i procedur,
- analizy pracy oraz opracowania i wdrożenia systemu wartościowania stanowisk pracy zgodnie z wymogami Dyrektywy,
- przygotowania raportów o różnicach wynagrodzeń – zgodnych z wytycznymi,
- zaplanowania i realizacji działań naprawczych, takich jak eliminowanie nieuzasadnionych różnic płacowych,
- efektywnego komunikowania zmian w organizacji i budowania zaangażowania kadry.
Dzięki szkoleniu uczestnicy będą przygotowani do wprowadzenia zmian w swoich organizacjach, spełniając jednocześnie wymogi prawne i wzmacniając wizerunek firmy jako pracodawcy wspierającego równość i przejrzystość.
PROGRAM SZKOLENIA
Wprowadzenie do Dyrektywy 2023/970:
- Co oznacza nowa dyrektywa dla pracodawców?
- Założenia krajowego projektu ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości.
- Podstawowe elementy obiektywizacji praktyki wynagradzania. Optymalna procedura postępowania.
- Jak rozumieć „umiejętności” oraz inne kryteria różnicujące wynagrodzenie przy tej samej pracy o równej wartości?
Transparentność wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawcy:
- Zmiany przepisów – od grudnia 2025 r. oraz od czerwca 2026 r. – porównanie zakresów zmian i ich wpływu na praktykę pracodawców.
- Prawo kandydatów do informacji o zarobkach – właściwy schemat postępowania przy rekrutacji.
- Czy ustawa o jawności wynagrodzeń wymaga zmiany nazw stanowisk w firmie? Jak je należy formułować w ogłoszeniach?
- Jak zgodnie z RODO informować o wynagrodzeniu.
- Czy można zapytać kandydata o jego oczekiwania finansowe?
- Czy trzeba dokumentować, że podczas rekrutacji omówiono temat wynagrodzenia?
- Obowiązek zgłaszania różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.
- Podsumowanie: zestawienie obowiązków pracodawcy w związku z Dyrektywą UE 2023/970 – obowiązki bezpośrednio wynikające z przepisów dyrektywy oraz działania nieujęte wprost w dyrektywie, ale niezbędne do jej skutecznego wdrożenia.
Raportowanie różnic płacowych:
- Obowiązek raportowania i ważne terminy.
- Jak skutecznie wywiązać się z obowiązku raportowania różnic płacowych i innych wskaźników równości wynagrodzeń w świetle Dyrektywy 2023/970?
Mechanizmy egzekwowania równości wynagrodzeń:
- Zobowiązanie do równego traktowania i jego praktyczne aspekty.
- Jak ustalać przedziały płacowe („od-do”), by uniknąć zarzutów o brak transparentności?
- Wzmocnienie mechanizmów egzekwowania prawa.
- Sankcje administracyjne i finansowe – za jakie rodzaje naruszeń?
- Wzmocnienie odwróconego ciężaru dowodu – jak może wyglądać postępowanie przed sądem?
- Jak należy się przygotować do tego procesu – jak przygotować się formalnie i organizacyjnie, by zminimalizować ryzyko roszczeń i móc skutecznie bronić swoich decyzji płacowych?
„Równa płaca” dzięki większej przejrzystości:
- Jak rozumiemy „płacę” w kontekście Dyrektywy?
- Premie uznaniowe a przejrzystość systemu wynagrodzeń.
- Konstrukcja systemu premiowania zgodnego z zasadą równości wynagrodzeń.
- Dobór kryteriów premiowych – policzalność, kompetencje, transparentność.
- Zróżnicowanie wysokości premii – kiedy i jak można różnicować bez naruszenia zasady równości?
- Czy Dyrektywa 2023/970 i krajowa ustawa powodują konieczność rezygnacji z nagród w systemie wynagradzania?
Audyt wynagrodzeń i analiza równości płacowej:
- Przeprowadzenie wewnętrznego audytu wynagrodzeń: kroki i procedura.
- Analiza obciążenia pracą/ analiza stopnia trudności pracy – przykład narzędzia.
- Metody analizy wynagrodzeń.
Wartościowanie stanowisk pracy:
- Wartościowanie stanowisk pracy – obowiązkowe dla wszystkich pracodawców.
- Szczegółowa procedura wartościowania: kroki i kryteria.
- Przykładowe narzędzie wartościowania stanowisk zgodne z Dyrektywą 2023/970 i projektowaną, krajową ustawą – gotowe do przetestowania i adaptacji w organizacji.
- Kryteria wartościowania pod kątem wymogów Dyrektywy – przykłady.
- Jakie są alternatywy dla wartościowania stanowisk?
Wdrażanie zmian w organizacji:
- Ocena wyników audytu i planowanie działań.
- Wdrożenie działań naprawczych: obowiązki i harmonogram.
- Wprowadzenie przejrzystego systemu wynagrodzeń.
Konkretne zmiany w regulaminach/ procedurach:
- Zmiany w regulaminie wynagradzania – proponowane zapisy.
- Zmiany w premiowaniu – przykład optymalnego systemu premiowania (regulamin, kryteria, poziomy spełnienia).
- Jak wygląda kwestia motywacji pozapłacowej, bonusów – polityki świadczeń/ użytkowania samochodów służbowych itp.?
- Postulowane zmiany w regulaminie ocen oraz w regulaminie organizacyjnym.
Budowanie świadomości i zaangażowania w organizacji:
- Szkolenie kadry kierowniczej i pracowników w zakresie nowych wymogów – szczegółowy program.
- Komunikowanie zmian pracownikom – przykład konkretnej informacji dla wszystkich pracowników w kontekście przeprowadzania zmian w systemie wynagradzania.
Podsumowanie szkolenia.
Informacje organizacyjne:
pierwszy dzień: 10:00 – 16:00,
drugi dzień: 9:00 – 15:30