Rekrutacja w sektorze publicznym

Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do prowadzenia procesów rekrutacyjnych w podmiotach sektora publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ustaw sektorowych i zasad ochrony danych osobowych. Uczestnicy nabędą umiejętności praktyczne w zakresie konstruowania ogłoszeń, prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, tworzenia dokumentacji rekrutacyjnej oraz publikowania wyników w sposób zgodny z RODO i zasadą przejrzystości.

Dodatkowo, szkolenie przygotowuje do wdrażania nadchodzących zmian wynikających z Dyrektywy UE 2023/970 dotyczącej jawności wynagrodzeń oraz wzmacnia kompetencje etyczne i organizacyjne w procesie doboru kadr.

Adresaci szkolenia

Szkolenie adresowane jest do szerokiego kręgu uczestników reprezentujących różne instytucje i podmioty funkcjonujące w ramach sektora publicznego oraz organizacje wykonujące zadania finansowane ze środków publicznych. Uczestnikami mogą być zarówno osoby na stanowiskach kierowniczych, jak i specjaliści odpowiedzialni za nabór, obsługę kadrową i zgodność procesów zatrudniania z przepisami prawa.

W kręgu zainteresowanych podmiotów mogą się znaleźć: podmioty administracji publicznej – rządowej i samorządowej, placówki ochrony zdrowia, jednostki oświatowe i uczelnie publiczne, jednostki kultury i instytucje artystyczne, instytucje pomocy społecznej i jednostki realizujące zadania społeczne, jednostki naukowo-badawcze, instytuty i agencje rządowe, a także spółki komunalne i przedsiębiorstwa z udziałem Skarbu Państwa lub JST oraz organizacje pozarządowe realizujące zadania publiczne.

Korzyści ze szkolenia

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

interpretować i stosować przepisy regulujące nabory w placówkach publicznych (ustawy, Kodeks pracy, RODO, dyrektywy UE),
ulepszyć dokumentację rekrutacyjną zgodną z prawem,
prowadzić proces naboru z zachowaniem zasad równego traktowania i jawności,
identyfikować i unikać praktyk dyskryminacyjnych,
prawidłowo formułować treść ogłoszeń i uzasadnień decyzji o wyborze,
chronić dane osobowe kandydatów i właściwie je archiwizować,
stosować obiektywne kryteria oceny i weryfikacji kandydatów,
prowadzić rozmowy kwalifikacyjne zgodnie z prawem oraz dobrymi praktykami,
przygotować się do nadchodzących zmian prawnych.

PROGRAM SZKOLENIA

BLOK 1. PODSTAWY PRAWNE REKRUTACJI:

Konstytucja RP – artykułu mające znaczenie dla procesów rekrutacji.
Otwarty i konkurencyjny nabór jako zasada w sektorze publicznym .
Ustawa o dostępie do informacji publicznej – obowiązek publikacji informacji o naborach.
Zakaz dyskryminacji na etapie rekrutacji (art. 11³, art. 18³a-18³e KP).
Równe traktowanie kandydatów – skutki naruszenia.
Pytania dopuszczalne i zabronione (życie prywatne, zdrowie, poglądy, plany rodzinne).
Dyskryminacja pośrednia – przykłady.
Obowiązki pracodawcy wobec kandydatów – poszanowanie godności i dóbr osobistych.
Odpowiedzialność za nieprawidłowości w naborze (NIK, PIP, UODO).

BLOK 2. ZMIANY W PRAWIE:

Dyrektywa UE 2023/970 – jawność wynagrodzeń i jej konsekwencje.
Zakaz pytania o historię wynagrodzeń.
Obowiązki informacyjne wobec kandydatów.
Planowane zmiany w KP i w innych przepisach.

BLOK 3. RODO W REKRUTACJI:

Podstawy prawne przetwarzania danych (RODO, art. 22¹ KP).
Jakie dane można pozyskiwać od kandydatów.
Zgoda na przetwarzanie danych – kiedy jest potrzebna.
Przechowywanie, archiwizacja i usuwanie dokumentów rekrutacyjnych.
Publikacja wyników naboru a ochrona danych osobowych.
Dane porównawcze z rozmów kwalifikacyjnych – jak je legalnie przechowywać.
Przykłady naruszeń RODO i konsekwencje (orzecznictwo UODO).

BLOK 4. DOKUMENTACJA REKRUTACYJNA:

Ogłoszenie o naborze – elementy obowiązkowe.
Forma i termin publikacji (BIP, tablica ogłoszeń).
Protokół z naboru – zawartość, podpisy, archiwizacja.
Wzory oświadczeń, klauzule RODO, zgody na przetwarzanie danych.
Uzasadnienie wyboru i odrzucenia kandydata – zasady formułowania.
Dokumentowanie przebiegu rozmowy – notatki, karty oceny.
Elementy prawidłowego uzasadnienia decyzji.
Testy, kwestionariusze, zadania, kwestie narzędzi psychologicznych i innych w rekrutacji – kiedy i jak można je stosować.
Czas i sposób przechowywania dokumentacji naboru.
Tryb odwoławczy kandydatów.

BLOK 5. PROCEDURA REKRUTACJI – OPTYMALNY PRZYKŁAD:

Etapy: planowanie, ogłoszenie, weryfikacja, ocena, wybór, publikacja.
Optymalna procedura rekrutacyjna – przykład dokumentu.

BLOK 6. OGŁOSZENIE O NABORZE A UMOWA O PRACĘ:

Spójność ogłoszenia z treścią umowy (zakres zadań, wymiar, rodzaj umowy).
Ryzyka niezgodności i ich konsekwencje.
Uwaga na wprowadzenie w błąd kandydata.

BLOK 7. KWALIFIKACJE WYBRANEGO KANDYDATA A WYMAGANIA OGŁOSZENIA:

Zatrudnienie osoby niespełniającej wszystkich wymagań – czy to dopuszczalne.
Dokumentowanie decyzji o wyborze.
Roszczenia kandydatów odrzuconych – podstawa prawna.
Jak minimalizować ryzyko zarzutu nierównego traktowania.

BLOK 8. WERYFIKACJA INFORMACJI ZAWARTYCH W CV:

Sprawdzanie wykształcenia i uprawnień zawodowych.
Kontakt z poprzednim pracodawcą – co wolno, a czego nie.
Weryfikacja informacji z Internetu – granice legalności.
Przykłady naruszeń prywatności.

BLOK 9. OCENA KANDYDATÓW – KRYTERIA I ICH WAGI:

Uniwersalne kryteria oceny (kompetencje, doświadczenie, postawa, motywacja).
Arkusz oceny kandydata – punktacja, komentarze.
Jak unikać subiektywizmu w ocenie.
Zoptymalizowany zestaw pytań w procesie rekrutacji – przykład dokumentu.
Rola kompetencji miękkich (etyka, współpraca, odpowiedzialność).

BLOK 10. PODSUMOWANIE: OPTYMALNE POSTĘPOWANIE W PROCESIE REKRUTACJI:

Niedopuszczalne praktyki: ogłoszenia „pod konkretnego kandydata”, pomijanie etapów.
Odpowiedzialność cywilna, administracyjna i wizerunkowa.
Dobre praktyki etyczne i komunikacyjne.

Rozkład godzinowy:
09:00 – 15:00