Cel szkolenia:
- zapoznanie uczestników z wymaganiami prawnymi dotyczącymi inwentaryzacji,
- nabycie praktycznej umiejętności przygotowania i przeprowadzenia inwentaryzacji,
- poznanie podstawowych błędów popełnianych podczas inwentaryzacji oraz metod ich zapobiegania,
- zaznajomienie uczestników z prawami i obowiązkami audytorów zewnętrznych.
Adresaci szkolenia:
- osób odpowiedzialnych za organizację oraz przeprowadzenie inwentaryzacji,
- osób zarządzających produkcją, logistyką, magazynami,
- pracowników magazynowych, działu logistyki, zaopatrzenia, produkcji.
PROGRAM SZKOLENIA
Czym jest inwentaryzacja?:
- Pojęcie inwentaryzacji,
- Cele inwentaryzacji,
- Podstawowe rodzaje inwentaryzacji,
- Obowiązek i terminy przeprowadzania inwentaryzacji.
Wymagania prawne dotyczące inwentaryzacji:
- Zarządzenie inwentaryzacyjne,
- Instrukcja inwentaryzacyjna.
Typy i rodzaje inwentaryzacji:
- Inwentaryzacje planowane i nieplanowane,
- Inwentaryzacje okresowe,
- Inwentaryzacje rotacyjne.
Dobór terminów prowadzenia inwentaryzacji.
Podstawowe zasady Zarządzania Wizualnego pod kątem ich wykorzystania podczas inwentaryzacji.
Omówienie przebiegu i harmonogramu inwentaryzacji.
Przygotowanie inwentaryzacji:
- Strefy inwentaryzacji,
- Materiały grupy A, B, C,
- Weryfikacja lokalizacji materiałowych: fizycznych oraz systemowych,
- Postępowanie z materiałem niezgodnym,
- Materiały do przeprowadzenia inwentaryzacji,
- Dokumentacja inwentaryzacyjna.
Przygotowanie uczestników inwentaryzacji:
- Grupy spisowe,
- Komisje: liczące, nadzorujące, kontrolne,
- Szkolenie uczestników inwentaryzacji.
Przeprowadzenie inwentaryzacji:
- Inwentaryzacja produkcji w toku (półproduktów).
- Inwentaryzacja w trakcie prowadzenie produkcji (wyznaczonych maszyn, linii, części zakładu),
- Inwentaryzacja materiałów pomocniczych,
- Aktualizacja danych w systemie.
Weryfikacja poprawności inwentaryzacji:
- Kontrola danych,
- Najczęściej występujące błędy inwentaryzacyjne,
- Metody zapobiegania błędom.
Zamknięcie inwentaryzacji:
- Rozliczenie inwentaryzacji.
Współpraca z audytorem zewnętrznym:
- Obowiązki audytorów,
- Wymagania audytorów,
- Współpraca z audytorem.
Podsumowanie, pytania i odpowiedzi.
Rozkład godzinowy:
10:00 – 17:00