Przekrojowe szkolenie, którego celem jest umożliwienie skutecznego ograniczania zjawiska absencji – zarówno w zespołach pracowniczych oraz w całych firmach/ instytucjach. W trakcie zajęć omawiane są metody, sposoby walki ze zmniejszoną efektywnością procesu pracy wynikającą pośrednio lub bezpośrednio z nieobecności pracowników. Przedstawione są również konkretne rozwiązania – procedury, zapisy, rozwiązania premiowe, które umożliwiają zmniejszenie skali tego zjawiska oraz jego negatywnych skutków. Szkolenie przeznaczone jest dla kadry kierowniczej wszystkich szczebli oraz dla pracowników działów HR.
Program szkolenia
Wprowadzenie – pojęcie absencji
- Prawne pojęcie absencji.
- Rozumienie absencji przez pracodawcę/ menedżerów.
- Rozumienie absencji przez pracowników.
- Co wynika z tych różnic.
- Rodzaje absencji.
- Wiek oraz staż a absencja pracowników.
- Stereotypy związane z absencją.
- Prezentyzm w miejscu pracy – omówienie zjawiska.
- Skutki negatywne i pozytywne prezentyzmu.
Przyczyny absencji oraz analiza zjawiska
- Przyczyny niezależne od pracodawcy.
- Przyczyny zależne od pracodawcy.
- Wskaźniki absencji (metody pomiaru) i ich znaczenie w przeciwdziałaniu temu zjawisku.
- Śledzenie danych w czasie rzeczywistym i działanie na ich podstawie.
Czy można „zarządzać” absencją?
- Dobre praktyki.
- Przedstawianie racjonalnych oczekiwań dotyczących obecności w pracy – jak to zrobić.
- Szczegółowe rozwiązania – zestawienie i omówienie.
- Ocena ich skuteczności.
- Rola i zadania kadry kierowniczej.
- Ćwiczenie – kwestionariusz dla kierowników – możliwości zarządzania absencją w zespole.
- Rola i zadania HR.
- Zespół zadaniowy ds. obecności.
- Kultura efektywności i odpowiedzialności.
- Pomoc pracownikom powracającym na stanowiska pracy (dłuższe nieobecności) – zasady.
- Absencja, a optymalizacja zatrudnienia w firmie.
Twarde narzędzia
- Dopuszczalne zapisy w regulacjach wewnętrznych.
- System nadzoru i kontroli.
- Walka z anomią pracowniczą.
- System oceny/ rozliczania pracowników.
- Zespołowość i zadaniowość jako elementy normatywne.
- Zastępowalność uświadomiona.
- System podwyżek/premiowania/ nagród.
- Właściwe sformułowanie kryteriów „absencyjnych”.
- Absencje jako warunek brzegowy w systemie premiowania.
- Przykład systemu premiowania oddziaływującego na poziom absencji.
- Ochrona osobista, profilaktyka i bezpieczeństwo.
- Czy można stosować wyjątki od reguły.
Podsumowanie szkolenia i rekomendacje dla uczestników
Rozkład godzinowy: 09.00 – 14.00
- 08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
- 9:00 – 14:00 Sesja pytań i odpowiedzi
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.