Zwiększanie efektywności procesu szkoleniowego wymaga stałego doskonalenia, uzupełnienia wiedzy i korzystania z najlepszych rozwiązań. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznymi aspektami przepisów prawnych w tym obszarze, a także usprawnienie działalności szkoleniowej w organizacji. Celem zajęć jest również pokazanie dobrych praktyk dotyczących procedur szkoleniowych oraz omówienie wzorów i przykładów dokumentów – umów, regulaminów, ankiet i raportów. Ważną częścią szkolenia jest wskazanie w jaki sposób organizacja może sprawdzić „jak pracują pieniądze” wydawane na budowanie kapitału ludzkiego w organizacji. Dzięki omówieniu tematyki ewaluacji i audytu jest możliwe zidentyfikowanie obszarów dobrze funkcjonujących, a także wytypowanie obszarów do usprawnienia – tak, aby mogły powstać plan i polityka szkoleń oparte na racjonalnych przesłankach.
Adresaci szkolenia
Kierownicy i pracownicy działów kadr, działów personalnych, działów (zespołów) odpowiadających za szkolenia i rozwój pracowników. Menedżerowie nadzorujący w ramach swojej funkcji (personalnej lub innej) obszar szkoleń i rozwoju.
PROGRAM SZKOLENIA
FORMALNO – PRAWNE PODSTAWY SZKOLENIA ZATRUDNIONYCH:
- Podnoszenie kwalifikacji – definicja według przepisów kodeksu pracy.
- Równe traktowanie – również w odniesieniu do szkoleń.
- Zastosowanie art. 103 k.p. – skutki dla pracodawców i dla pracowników.
- Obowiązki pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych na innych zasadach i bez zgody pracodawcy.
- Podział i podstawy przyznawania indywidualnych świadczeń.
- Urlop szkoleniowy – za co, w jakim wymiarze, kiedy i dla kogo.
- Studia podyplomowe i inne studia.
- Pozostałe świadczenia dla pracowników.
PROBLEMATYKA UMÓW PRACODAWCA-PRACOWNIK:
- Aktualne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wiedzy ogólnej pracowników.
- Znaczenie umów szkoleniowych.
- Pojęcie skierowania, a szkolenie z inicjatywy pracodawcy.
- Wzory/ przykłady umów pracodawca-pracownik (inicjatywa/zgoda pracodawcy).
SZKOLENIA ZDALNE:
- Prawne podstawy szkoleń zdalnych.
- Specyfika podnoszenia kwalifikacji na odległość.
- Dobre szkolenie zdalne – czym się charakteryzuje.
- Budowa systemu szkoleń zdalnych – poszczególne kroki.
- Wyzwania związane ze zdalnym szkoleniem pracowników.
- Problemy techniczne.
KWESTIE FINANSOWE I PODATKOWE ZWIĄZANE ZE SZKOLENIAMI:
- Finansowanie szkoleń – zakres finansowania szkoleń pracowników, standardy.
- Finansowanie części procesu szkoleniowego.
- Zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji.
- Skreślenie z listy studentów, a zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów szkolenia.
- Granice roszczenia pracodawcy o zwrot kosztów szkolenia.
OBOWIĄZEK SZKOLENIOWY I CZAS SZKOLENIA:
- Rodzaje szkoleń, a czas pracy.
- Polecenie pracodawcy uczestnictwa w szkoleniu.
- „Obowiązek” szkoleniowy – możliwości ze strony pracodawcy.
- Szkolenia w dni wolne od pracy.
- Dojazd pracownika na szkolenia.
NORMY WEWNĘTRZNE – PODSTAWA SYSTEMU SZKOLEŃ:
- Szkolenia w systemie wewnętrznych aktów prawnych organizacji.
- Regulacje wewnętrzne dotyczące szkoleń i podnoszenia kwalifikacji.
- Tworzenie, doskonalenie procedury szkoleniowej – 5 kroków
- Regulaminy, procedury, zarządzenia dotyczące szkoleń… – wzory/przykłady dokumentów wraz z załącznikami.
SZKOLENIA OBLIGATORYJNE, NIEZBĘDNE, DODATKOWE – MOŻLIWOŚCI PRACODAWCY:
- Jakie szkolenia są obligatoryjne?
- Szkolenia niezbędne w procesie pracy.
- Szkolenia dodatkowe (fakultatywne).
- Szkolenia tzw. “motywacyjne” – dobre i złe praktyki.
PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE SZKOLEŃ:
- Szczegółowa procedura przygotowania planu szkoleń w zakładzie pracy.
- Zasady planowania szkoleń – 3 podejścia w firmach.
- Tworzenie rocznego planu szkoleń dla całej firmy – szkolenia kluczowe i inne szkolenia.
- Tworzenie rocznego planu szkoleń dla poszczególnych działów.
- Zasady konstruowania budżetu szkoleń, wykaz kosztów.
- Zatwierdzenie planu i budżetu szkoleń – formalne zasady.
- Przykład planu szkoleń w organizacji.
SZKOLENIA WEWNĘTRZNE W SYSTEMIE PODNOSZENIA KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW:
- Racjonalizacja podejścia do szkoleń w organizacji.
- System szkoleń wewnętrznych – zasady tworzenia systemu i dokumentacja.
- Kaskadowanie wiedzy i umiejętności.
- Przykłady w zakresie szkoleń wewnętrznych – rozwiązania systemowe wraz z dokumentami.
EWALUACJA SZKOLEŃ – ZASADY I DOKUMENTACJA PROCESU:
- Ewaluacja szkoleń jako formalna podstawa decyzji kadrowych i organizacyjnych.
- Poziomy w ocenie szkoleń.
- Ocena wiedzy, postaw, umiejętności i ocena efektów szkolenia.
- Ankiety, rozmowy, testy i inne narzędzia w praktyce firm.
- Przykłady ankiet do oceny szkoleń.
- Ocena skuteczności szkoleń w skali całej organizacji.
- Ewaluacja szkoleń w praktyce – rekomendacje dla uczestników.
- Przykład rocznego raportu podsumowującego obszar szkoleń w organizacji.
AUDYT JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI SYSTEMU SZKOLEŃ W ORGANIZACJI. ELEMENTY OCENY W AUDYCIE I ZASADY JEGO PROWADZENIA:
- Cele i metodologia audytu systemu szkoleń.
- Jakość działań związanych z oceną efektywności polityki szkoleniowej.
- Kultura organizacyjna i czynniki wspierające podnoszenie efektywności polityki szkoleń.
- Strategia/polityka szkoleń – ocena i weryfikacja.
- Raport podsumowujący audyt – co powinien zawierać (przykład).
PODSUMOWANIE ZAJĘĆ – KONSULTACJE DLA UCZESTNIKÓW
Rozkład godzinowy:
pierwszy dzień: 10:00 – 16:00,
drugi dzień: 9:00 – 15:30