Zasadniczym celem szkolenia jest przedstawienie aktualnie obowiązujących regulacji dotyczących pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości. Poruszone zostaną zagadnienia, które mogą wpłynąć na bieżącą sytuację w zakładzie pracy. Uczestnicy będą mieć możliwość poznania najbardziej przydatnych i najczęściej stosowanych w praktyce rozwiązań. Omawiane będą praktyczne metody wprowadzania nowej formuły pracy zdalnej oraz przepisów o trzeźwości do Państwa organizacji.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do przedsiębiorców, kadry zarządzającej, działów HR, a także pracowników.
PROGRAM SZKOLENIA
PRACA ZDALNA
AKTA OSOBOWE PO ZMIANACH
- nowa część „E” akt osobowych – obowiązek czy dobrowolność,
- zasady przechowywania wyników kontroli trzeźwości,
- obowiązek pobierania potwierdzenia o poinformowaniu pracownika o kontroli trzeźwości,
- zasady wprowadzania: zmian w regulaminie i obwieszczeniu,
- przechowywanie potwierdzeń zapoznania z regulaminem lub obwieszczeniem w przypadku aneksu,
- wynik badania dostarczone przez policję w aktach osobowych,
- sankcje w postaci kary porządkowej lub rozwiązania umowy a informacja o wynikach kontroli trzeźwości,
- dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej w części B akt osobowych,
- przekazanie informacji w wersji elektronicznej a akta osobowe w wersji papierowej – zasady gromadzenia dokumentów.
MOŻLIWOŚCI ZASTOSOWANIA PRACY ZDALNEJ
- formy pracy zdalnej, możliwości wnioskowania i odwołania,
- grupa „uprzywilejowana” i obowiązki pracodawcy, wzór wniosku i odpowiedzi pracodawcy,
MIEJSCE PRACY ZDALNEJ
- różne miejsca wykonywania pracy, wniosek i akceptacja pracodawcy, oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej a bhp w miejscu pracy.
POLECENIE PRACY ZDALNEJ
- przesłanki wydania polecenia i obowiązki pracodawcy,
- tryb i forma polecenia,
- odmowa pracy zdalnej, cofnięcie polecenia (liczenie terminu).
PRACA OKAZJONALNA
- zasady wnioskowania i udzielania,
- 24 dni a wymiar czasy pracy,
NARZĘDZIA I SPRZĘT DO PRACY ZDALNEJ
- ekwiwalent i ryczałt
- regulacje wewnątrzzakładowe w zakresie odpłatności za korzystanie przez pracownika wykonującego pracę zdalną z własnych materiałów i narzędzi pracy,
- koszt pracy zdalnej, wysokość ekwiwalentu i ryczałtu,
- zmiany kwot w trakcie obowiązywania regulaminu lub porozumienia.
OKREŚLENIE ZASAD PRACY ZDALNEJ – regulamin, porozumienie, polecenie
- zasady wykonywania pracy zdalnej (regulamin, porozumienie czy polecenie),
- wprowadzenie dokumentacji w zakładzie,
- indywidualne porozumienia z pracownikami w zakresie zasad pracy zdalnej,
ZAPRZESTANIE PRACY ZDALNEJ
- wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej, osoby uprawnione,
- przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy,
- ograniczenia i obowiązki pracodawcy.
BHP i OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- obowiązki pracodawcy w zakresie bhp,
- dodatkowa dokumentacja związana z ochroną danych osobowych w przypadku pracy zdalnej oraz dodatkowego przeszkolenia pracownika zdalnego,
- postanowienia i zapisy obowiązujące pracownika – przykłady sformułowań.
KONTROLA PRACOWNIKA
- możliwość i tryb kontroli pracownika zdalnego,
- kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji,
- działania pracodawcy w sytuacji, gdy w trakcie kontroli pracy zdalnej stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad bhp,
KONTROLA TRZEŹWOŚCI
OBOWIĄZEK PRZESTRZEGANIA TRZEŹWOŚCI W CZASIE PRACY I NA TERENIE ZAKŁADU PRACY BEZ KONIECZNOŚCI WPROWADZANIA KONTROLI TRZEŹWOŚCI.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE I NORMY PRZY KONTROLI TRZEŹWOŚCI,
- alkomat – kalibracja i wzorcowanie urządzenia jako wymóg ustawowy,
- normy, wyniki, zawartość alkoholu,
- stwierdzenie braku obecności alkoholu w organizmie pracownika.
POSTĘPOWANIE PRACODAWCY W PRZYPADKU, GDY ZACHODZI UZASADNIONE PODEJRZENIE, ŻE PRACOWNIK STAWIŁ SIĘ DO PRACY W STANIE NIETRZEŹWOŚCI
- odsunięcie/niedopuszczenie do pracy – zasady, prawa pracownika i pracodawcy,
- przekazanie informacji uzasadniającej odmowę dopuszczenia do pracy,
- wezwanie uprawnionego organu,
- odmowa poddania się badaniu przez pracownika.
KONTROLA TRZEŹWOŚCI PRZY UŻYCIU ALKOMATU PRZEZ PRACODAWCĘ
- określenie zasad kontroli w tym .m.in. grup, sposobu, czasu i częstotliwości,
- obowiązkowe wprowadzenie przepisów w UZP, regulaminie lub obwieszczeniu,
- konieczność poinformowania pracowników o wprowadzonej kontroli w zakładzie,
- wyznaczenie osób uprawnionych – upoważnionych do przeprowadzania badania,
- protokół potwierdzający badanie,
- propozycje zapisów w przepisach wewnątrzzakładowych,
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKÓW – kary porządkowe i rozwiązanie stosunku pracy.
STOSOWANIE PRZEPISÓW W STOSUNKU DO OSÓB FIZYCZNYCH PROWADZĄCYCH NA WŁASNY RACHUNEK DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA ORAZ OSÓB ŚWIADCZĄCYCH PRACE NA PODSTAWIE UMOWY ZLECENIA.
WYTYCZNE MINISTERSTWA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ORAZ PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY.
Rozkład godzinowy:
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – ok. 15.00 Zajęcia.