Omówienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Analiza przepisów. Najbardziej kontrowersyjne problemy praktyczne związane z rozliczaniem „wydatków socjalnych”.
Cel szkolenia: Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania wydatków z ZFŚS pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.
Korzyści dla uczestników: Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie rozliczania, dokumentowania i ewidencji wydatków na ZFŚS. Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia w/w wydatków w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.
Adresaci szkolenia: Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.
Szkolenie online będzie realizowane na platformie ClickMeeting.
PROGRAM SZKOLENIA
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Przepisy regulujące zasady tworzenia ZFŚS
Pracodawcy zobowiązani i dobrowolnie tworzący ZFŚS
- obowiązkowo, nieobowiązkowo
- możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
- jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS w danym roku kalendarzowym
- w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego
Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
- na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
- na jakiej podstawie pracodawca ma możliwość ograniczyć zakres działalności socjalnej
Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe
- zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
- wniosek o udzielenie pożyczki, oprocentowanie pożyczki
- bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
- zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
- warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki
Pojęcie kryteriów socjalnych
Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych
- na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
- czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę?
Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS
- jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
- co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
Wysokość odpisów na ZFŚS w 2020 roku
- wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
- wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
- jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
Świadczenia urlopowe
- kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe?
- możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
- warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzyma dane świadczenia
- świadczenia urlopowe a przychód pracownika
Czego nie można finansować z ZFŚS
Obieg dokumentacji ZFŚS a przepisy o ochronie danych osobowych
Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
- jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
- objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
- osoby przebywające na urlopach bezpłatnych
Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów
- ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
- kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
- kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty
Komisje socjalne
- zasady tworzenia komisji socjalnych, skład komisji
- komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz jako organ przyznający świadczenia
Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.
Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
- paczki dla pracowników, bony towarowe
- bilety i karnety dla pracowników
- zapomogi dla pracowników, wczasy pod gruszą
- świadczenia dla emerytów i rencistów
- dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
- wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
- rozliczenie imprezy integracyjnej – po wyroku TK z lipca 2014 r.
- koszt udziału pracowników w imprezie sportowej
Dokonywanie potrąceń z ZFŚS
- wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych
- czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy
Informacje organizacyjne:
Czas trwania 3 x 90 minut:
- 08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
- 09:00 – 10:30 Zajęcia
- 10:30 – 10:45 przerwa
- 10:45 – 12:15 Zajęcia
- 12:15 – 12:30 przerwa
- 12:30 – 14:00 Zajęcia
- 14:00 – 14:30 Sesja pytań i odpowiedzi
Szkolenie online będzie realizowane na platformie ClickMeeting.
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.