24 czerwca w Dzienniku Ustaw opublikowana została ustawa o ochronie sygnalistów, która zacznie obowiązywać już 25 września 2024 r. Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, ma ustalić podmiot prawny (zarówno prywatny, jak i publiczny), na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.
Cel szkolenia:
W związku z powyższym celem naszego szkolenia jest przedstawienie i omówienie optymalnej procedury zgłoszeń naruszeń prawa, zapoznanie się z organizacyjno – prawnymi oraz praktycznymi kwestiami prowadzenia wyjaśniania w systemie postępowania wewnętrznego. Ponadto przedstawione są sposoby powołania oraz pracy komisji/ zespołu zajmującego się wyjaśnianiem, jej optymalnego składu i dodatkowo – udostępnienie przykładowego zestawu pytań. W trakcie szkolenia prowadzący odpowiada na pytania uczestników, przedstawia propozycje rozwiązań i dokumentów.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, działów organizacyjno-prawnych, działów compliance, a także dla managerów odpowiadających za te obszary.
PROGRAM SZKOLENIA
WPROWADZENIE:
- Obowiązek organizacji systemu sygnalizowania naruszeń
- Opublikowana ustawa o ochronie sygnalistów – kluczowe zmiany i uzupełnienia
- Pojęcie naruszenia prawa
PRZYGOTOWANIE SYSTEMU I ZASADY:
- Rola pracodawcy, kadry kierowniczej, HR
- Podstawowe zasady budowania systemu zgłaszania naruszeń
- Kanały komunikacji (przegląd)
- Obowiązki stron stosunku pracy w kontekście zgłaszania naruszeń (zgłaszanie naruszeń – jako obowiązek pracowniczy)
- Granice dopuszczalnej krytyki pracodawcy w kontekście zgłaszania naruszeń
- Procedury na potrzeby zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych
- Przykład optymalnej procedury zgłoszeń w postępowaniu wewnętrznym
SYGNALISTA:
- Status sygnalisty, kwestia anonimowości zgłoszeń – poufność informacji o sygnaliście
- Ochrona sygnalisty – zakaz działań odwetowych, sankcje dla pracodawcy
- Jakie muszą być spełnione warunki aby sygnalista był chroniony
POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE:
- Wewnętrzne postępowania wyjaśniające
- Przyjmowanie zgłoszeń/ postępowanie sprawdzające – schemat
- Ryzyka i odpowiedzialność osób przyjmujących naruszenia
- Komisja lub zespół do zbadania sprawy – o czym należy pamiętać, tworząc zespół/ typując osoby
- Udział zewnętrznych specjalistów w postępowaniu wyjaśniającym
- Czynności dowodowe
- Udział w rozmowach wyjaśniających – kwestie prawne i organizacyjne
- Pytania, które można zadawać
- Protokoły czynności oraz notatki – dokumenty komisji/ zespołu – przykłady
- Zakończenie postępowania i raport końcowy
DALSZE KROKI:
- Rejestr zgłoszeń i postępowań wyjaśniających
- Możliwe działania podejmowane w stosunku do osoby winnej naruszenia
- Konsekwencje dla pracodawcy w przypadku niedostosowanie się do obowiązujących przepisów dotyczących ochrony sygnalistów.
- Konsekwencje dla sygnalisty w sytuacji zgłaszania nieprawdziwych informacji.
- Możliwe kroki sygnalisty w przypadku nie podjęcia przez pracodawcę działań wyjaśniających zgłoszone naruszenia prawa
Rozkład godzinowy:
10:00 – 16:00