- Zrozumienie funkcji i zadań działu zakupów,
- Poznanie struktury kosztów oraz ich wzajemnych zależności,
- Identyfikacja możliwości redukcji kosztów,
- Poznanie narzędzi i metod redukcji kosztów.
Korzyści dla uczestników:
- Poznanie struktury kosztów występujących przy zakupach w firmach,
- Opanowanie umiejętności identyfikacji możliwości redukcji kosztów,
- Poznanie metod skutecznej redukcji kosztów,
- Poznanie podstaw minimalizacji kosztów poprzez współpracę z dostawcami.
Adresaci szkolenia:
- Managerowie wyższego i średniego szczebla,
- Managerowie odpowiedzialnych za zakupy, logistykę, technologię, produkcję, finanse,
- Koordynatorzy i specjaliści z działów zakupów, logistyki i finansów.
Program szkolenia
Organizacja firmy i jej wpływ na funkcjonowanie zakupów oraz ponoszone koszty:
- Cele firmy a cele działu zakupów,
- Rozproszenie vs. centralizacja,
- Standardy vs. elastyczność.
Podstawowe pojęcia z dziedziny zakupów w firmach:
- Składniki ceny,
- Cena vs. koszty,
- Rodzaje kosztów,
Wpływ rozwiązań logistycznych na koszty:
- Wielkość zamówienia a poziom zapasów,
- Warunki dostawy (INCOTERMS),
- Koszty transportu,
- Opakowania i inne zabezpieczenia w czasie transportu,
- Warunki magazynowania (chłodnia, materiały niebezpieczne itp.),
- Alternatywne metody organizacji magazynu (VMI, skład konsygnacyjny),
- Niestandardowe wymagania oraz rozwiązania a ich koszt.
Czynniki finansowe wpływające na koszty:
- Warunki płatności,
- Terminy płatności,
- Kredyt kupiecki i jego zabezpieczenie,
- Podatki, cła oraz inne daniny i opłaty,
- Waluty rozliczeniowe i kursy walut.
Metody redukcji kosztów:
- Negocjacje,
- Przetargi i akcje ofertowe,
- Zamienniki i odpowiedniki,
- Szczegółowa analiza struktury kosztów,
- Produkty standardowe i masowe,
- Produkty specjalistyczne, jednostkowe,
- Produkty dedykowane, seryjne.
- Zmiany technologiczne i konstrukcyjne,
Zapytania ofertowe:
- Przygotowanie podstawowych danych i wymagań dotyczących przedmiotu oferty,
- Określenie bazy potencjalnych dostawców,
- Analiza ofert i wybór dostawcy (arkusz wyboru dostawcy).
Współpraca z dostawcami – podstawowe zagadnienia:
- Polityka wobec dostawców,
- Ogólne warunki zakupów a ogólne warunki sprzedaży,
- Audyt i ocena dostawcy,
- Zamówienia jednorazowe oraz seryjne,
- Umowy inwestycyjne,
- Umowy długoterminowe i ramowe,
- Współpraca z dostawcami trudnymi – monopolista, narzucony przez klienta.
Podsumowanie szkolenia.
Pytania i odpowiedzi.
Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 17:00, drugi dzień: 9:00 – 16:00