Wdrożenie od 1 stycznia 2026 roku nowego standardu raportowania skarbowego (JPK_ST_KR / JPK_ST) radykalnie zmieniło rolę inwentaryzacji środków trwałych. Powszechne dotychczas podejście „formalnego spisania z natury” stało się elementem krytycznym dla bezpieczeństwa podatkowego firmy. Każdy błąd popełniony na etapie fizycznego spisu (np. pomylony numer seryjny, brak powiązania obiektu z dokumentem OT czy błędna identyfikacja wyposażenia) uniemożliwia poprawne wygenerowanie struktur cyfrowych dla urzędu skarbowego.
To jednodniowe szkolenie koncentruje się wyłącznie na aspektach organizacyjnych, proceduralnych i logistycznych procesu inwentaryzacji. Zamiast zawiłości księgowych, uczestnicy otrzymają czystą wiedzę praktyczną: jak zaplanować spis, jak bezbłędnie przeprowadzić procedury terenowe, jak zarządzać pracą zespołów i jak sprostać nowym, rygorystycznym wymogom cyfrowym obowiązującym w 2026 roku.
Cel szkolenia:
- Dostosowanie procedur do realiów 2026: Zrozumienie, jak nowe wymogi ewidencji elektronicznej (JPK_ST_KR) wpływają na codzienne obowiązki osób odpowiedzialnych za spis majątku.
- Optymalizacja procesu: Przekazanie sprawdzonych technik organizacji spisu z natury, które skracają czas trwania inwentaryzacji i minimalizują przestoje w pracy zakładu.
- Eliminacja ryzyka prawnego: Wyposażenie uczestników w wiedzę, jak poprawnie sporządzać dokumentację (zarządzenia, arkusze, protokoły), aby była ona nie do podważenia przez biegłych rewidentów i organy kontrolne.
- Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi: Przygotowanie kadry na nietypowe sytuacje w terenie (np. brak tabliczek znamionowych, przemieszczanie maszyn w trakcie spisu, konflikty z osobami materialnie odpowiedzialnymi).
Korzyści dla uczestników:
- Praktyczny „Know-How” bez akademickiego żargonu: Uczestnicy poznają wytyczne Ustawy o rachunkowości oraz KSR 11 przełożone na prosty, operacyjny język procedur zakładowych.
- Gotowy pakiet narzędziowy (Narzędziownik 2026): Każdy uczestnik otrzyma edytowalne wzory kluczowych dokumentów (Zarządzenie kierownika jednostki, Instrukcja inwentaryzacyjna, Protokół różnic) w pełni dostosowane do aktualnego stanu prawnego.
- Krok w stronę cyfryzacji: Dowiesz się, jak skutecznie odejść od papieru na rzecz technologii kodów kreskowych/QR i RFID, zachowując 100% zgodności z przepisami.
- Bezpieczeństwo i pewność działania: Po szkoleniu uczestnicy będą dokładnie wiedzieć, jakie role i odpowiedzialności spoczywają na nich w procesie inwentaryzacji, co eliminuje chaos decyzyjny i stres przedkontrolny.
- Indywidualne konsultacje (Case Studies): Możliwość przeanalizowania specyfiki własnego zakładu produkcyjnego lub usługowego i dopasowania metody „raz na 4 lata” (teren strzeżony) do realiów firmy.
Adresaci szkolenia:
- organizatorzy i odpowiedzialni za przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych w firmie,
- członkowie komisji inwentaryzacyjnych i grup spisowych,
- kierownicy działów oraz osoby odpowiedzialne materialnie za powierzony majątek.
PROGRAM SZKOLENIA
Blok I: Fundamenty prawne, definicje i podział ról.
- Podstawa prawna inwentaryzacji:
- Co to jest inwentaryzacja?
- 26 i 27 Ustawy o rachunkowości (UoR) – co z nich wynika dla osób niespokrewnionych z księgowością.
- Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 (KSR 11) jako drogowskaz proceduralny.
- Rodzaje inwentaryzacji i ich praktyczne zastosowanie.
- Słownik pojęć dla niefinansistów:
- Czym różni się środek trwały od wyposażenia lub niskocennego składnika majątku?
- Części składowe, dodatkowe i peryferyjne (np. czy monitor to osobny środek, czy część zestawu komputerowego w świetle wytycznych KSR 11).
- Odpowiedzialność i podział ról:
- Kierownik jednostki jako ostateczny odpowiedzialny za stan i spis majątku.
- Komisja Inwentaryzacyjna Zespoły Spisowe – podział kompetencji.
- Osoba materialnie odpowiedzialna – jej prawa i obowiązki w trakcie spisu (dlaczego nie może być członkiem zespołu spisowego w swoim rewirze?).
- Kierownicy działów – jako odpowiedzialni za wyposażenie techniczne powierzone podległemu działowi.
Blok II: Rewolucja cyfrowa – Realia spisu po 1 stycznia 2026 r.
- Wdrożenie JPK_ST_KR i JPK_ST – rewolucja w ewidencji majątku:
- Na czym polega nowy obowiązek elektronicznego raportowania struktury środków trwałych do urzędów skarbowych.
- Dlaczego błąd „terenowy” (np. pomylony numer seryjny, brak identyfikacji) paraliżuje system księgowy w 2026 roku.
- Wpływ JPK na procedury spisowe:
- Konieczność bezwzględnego powiązania spisywanego fizycznie obiektu z dokumentem zakupu/OT (wymóg nowych struktur JPK).
- Weryfikacja parametrów fizycznych maszyn i pojazdów (np. kontrola dat wprowadzenia i emisji spalin w kontekście nowych limitów amortyzacji aut spalinowych od 2026 r.).
- Przejście z papieru na cyfrę – zalecenia branżowe 2026:
- Wykorzystanie kodów kreskowych, kodów QR oraz technologii RFID.
- Elektroniczne arkusze spisowe i aplikacje mobilne – jak poprawnie zorganizować cyfrowy obieg dokumentów spisowych, aby nie zakwestionował go audytor.
- Przykładowe rozwiązania i oprogramowania.
Blok III: Organizacja i przygotowanie procesu.
- Metody i terminy inwentaryzacji w zakładzie:
- Spis z natury (maszyny, urządzenia, pojazdy) – zasady ogólne i zasada „raz na 4 lata” dla terenów strzeżonych.
- Weryfikacja dokumentów (grunty, budynki, obiekty trudno dostępne).
- Potwierdzenie salda (majątek przekazany na zewnątrz).
- Przygotowanie do przeprowadzenia inwentaryzacji:
- Wydanie Zarządzenia Kierownika Jednostki i Harmonogramu Inwentaryzacji.
- Uporządkowanie miejsc składowania majątku przez osoby materialnie odpowiedzialne przed rozpoczęciem spisu.
- Instruktaż dla zespołów spisowych:
- Szkolenie członków zespołów z obsługi urządzeń (kolektorów danych) lub poprawnego wypełniania dokumentacji papierowej.
- Zasada „czystego arkusza” (zespół spisowy nie może wiedzieć, ile sztuk danej maszyny figuruje w systemie księgowym przed dokonaniem fizycznego liczenia).
Blok IV: Przeprowadzenie spisu, dokumentacja i sytuacje kryzysowe.
- Technika przeprowadzania spisu z natury:
- Ruchy majątkowe w trakcie inwentaryzacji (co robić, gdy podczas spisu do zakładu przyjedzie nowa maszyna lub musimy wydać środek trwały do serwisu?).
- Spis środków trwałych obcych (leasing, najem).
- Postępowanie ze środkami trwałymi uszkodzonymi/nieprzydatnymi (obowiązek oceny stopnia przydatności według KSR 11).
- Wymagania dokumentacyjne (Pakiet zamknięcia):
- Poprawne sporządzenie arkusza spisu z natury (wersja tradycyjna i elektroniczna).
- Protokół z zakończenia spisu z natury.
- Oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych przed i po inwentaryzacji.
- Sytuacje kryzysowe i nietypowe (Warsztat/Case Studies):
- Co zrobić, gdy tabliczka znamionowa maszyny jest nieczytelna?
- Jak postąpić w przypadku odmowy podpisu arkusza przez osobę materialnie odpowiedzialną?
- Ujawnienie rażących niedoborów lub nadwyżek – sporządzenie protokołu różnic inwentaryzacyjnych przez komisję (wstęp do rozliczenia przez księgowość).
PROGRAM SZKOLENIA
Blok I: Fundamenty prawne, definicje i podział ról.
- Podstawa prawna inwentaryzacji:
- Co to jest inwentaryzacja?
- 26 i 27 Ustawy o rachunkowości (UoR) – co z nich wynika dla osób niespokrewnionych z księgowością.
- Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 (KSR 11) jako drogowskaz proceduralny.
- Rodzaje inwentaryzacji i ich praktyczne zastosowanie.
- Słownik pojęć dla niefinansistów:
- Czym różni się środek trwały od wyposażenia lub niskocennego składnika majątku?
- Części składowe, dodatkowe i peryferyjne (np. czy monitor to osobny środek, czy część zestawu komputerowego w świetle wytycznych KSR 11).
- Odpowiedzialność i podział ról:
- Kierownik jednostki jako ostateczny odpowiedzialny za stan i spis majątku.
- Komisja Inwentaryzacyjna Zespoły Spisowe – podział kompetencji.
- Osoba materialnie odpowiedzialna – jej prawa i obowiązki w trakcie spisu (dlaczego nie może być członkiem zespołu spisowego w swoim rewirze?).
- Kierownicy działów – jako odpowiedzialni za wyposażenie techniczne powierzone podległemu działowi.
Blok II: Rewolucja cyfrowa – Realia spisu po 1 stycznia 2026 r.
- Wdrożenie JPK_ST_KR i JPK_ST – rewolucja w ewidencji majątku:
- Na czym polega nowy obowiązek elektronicznego raportowania struktury środków trwałych do urzędów skarbowych.
- Dlaczego błąd „terenowy” (np. pomylony numer seryjny, brak identyfikacji) paraliżuje system księgowy w 2026 roku.
- Wpływ JPK na procedury spisowe:
- Konieczność bezwzględnego powiązania spisywanego fizycznie obiektu z dokumentem zakupu/OT (wymóg nowych struktur JPK).
- Weryfikacja parametrów fizycznych maszyn i pojazdów (np. kontrola dat wprowadzenia i emisji spalin w kontekście nowych limitów amortyzacji aut spalinowych od 2026 r.).
- Przejście z papieru na cyfrę – zalecenia branżowe 2026:
- Wykorzystanie kodów kreskowych, kodów QR oraz technologii RFID.
- Elektroniczne arkusze spisowe i aplikacje mobilne – jak poprawnie zorganizować cyfrowy obieg dokumentów spisowych, aby nie zakwestionował go audytor.
- Przykładowe rozwiązania i oprogramowania.
Blok III: Organizacja i przygotowanie procesu.
- Metody i terminy inwentaryzacji w zakładzie:
- Spis z natury (maszyny, urządzenia, pojazdy) – zasady ogólne i zasada „raz na 4 lata” dla terenów strzeżonych.
- Weryfikacja dokumentów (grunty, budynki, obiekty trudno dostępne).
- Potwierdzenie salda (majątek przekazany na zewnątrz).
- Przygotowanie do przeprowadzenia inwentaryzacji:
- Wydanie Zarządzenia Kierownika Jednostki i Harmonogramu Inwentaryzacji.
- Uporządkowanie miejsc składowania majątku przez osoby materialnie odpowiedzialne przed rozpoczęciem spisu.
- Instruktaż dla zespołów spisowych:
- Szkolenie członków zespołów z obsługi urządzeń (kolektorów danych) lub poprawnego wypełniania dokumentacji papierowej.
- Zasada „czystego arkusza” (zespół spisowy nie może wiedzieć, ile sztuk danej maszyny figuruje w systemie księgowym przed dokonaniem fizycznego liczenia).
Blok IV: Przeprowadzenie spisu, dokumentacja i sytuacje kryzysowe.
- Technika przeprowadzania spisu z natury:
- Ruchy majątkowe w trakcie inwentaryzacji (co robić, gdy podczas spisu do zakładu przyjedzie nowa maszyna lub musimy wydać środek trwały do serwisu?).
- Spis środków trwałych obcych (leasing, najem).
- Postępowanie ze środkami trwałymi uszkodzonymi/nieprzydatnymi (obowiązek oceny stopnia przydatności według KSR 11).
- Wymagania dokumentacyjne (Pakiet zamknięcia):
- Poprawne sporządzenie arkusza spisu z natury (wersja tradycyjna i elektroniczna).
- Protokół z zakończenia spisu z natury.
- Oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych przed i po inwentaryzacji.
- Sytuacje kryzysowe i nietypowe (Warsztat/Case Studies):
- Co zrobić, gdy tabliczka znamionowa maszyny jest nieczytelna?
- Jak postąpić w przypadku odmowy podpisu arkusza przez osobę materialnie odpowiedzialną?
- Ujawnienie rażących niedoborów lub nadwyżek – sporządzenie protokołu różnic inwentaryzacyjnych przez komisję (wstęp do rozliczenia przez księgowość).
Rozkład godzinowy:
08:45 – 09:00 logowanie do platformy
09:00 – 14:00 zajęcia
UWAGA:
W trakcie tego szkolenia nie są omawiane zagadnienia księgowe związane z rozliczeniem oraz księgowaniem wyników inwentaryzacji!
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.