Głównym zadaniem warsztatu jest zapoznanie uczestników z procesami automatyzacji i przetwarzania danych w celu ułatwienia podejmowanych decyzji w krótkim i długookresowym horyzoncie czasowym. Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w działach sprzedaży, zakupów oraz magazynowania. Ćwiczenia będą dotyczyć tylko i wyłącznie praktycznych i spotykanych na co dzień problemów zarówno w zakresie kompetencji kosztowych działów zakupów, sprzedaży jak również magazynowania.
Adresaci szkolenia:
Specjaliści działów zakupów, zaopatrzenia, dystrybucji, sprzedaży, osoby w dziale obsługi klienta, osoby z działu kontrolingu kosztów, którzy odpowiadają za optymalizację stanów magazynowych, kosztów związanych z realizacją zamówień jak również dostaw oraz osoby odpowiedzialne za pracę magazynów.
Warsztaty przeznaczone są dla osób nie potrafiących obsługiwać arkusza excela, początkujących i średniozaawansowanych w obszarze wykorzystania arkusza kalkulacyjnego do optymalizacji kosztów logistyki i pochodnych tych że kosztów.
Program szkolenia:
Przykładowe koszty logistyczne i ich zagregowanie.
- Zaprezentowanie rodzajów kosztów logistycznych,
- Wskazanie miejsc powstawania kosztów,
- Szacowanie całkowitych kosztów logistyki w przedsiębiorstwie i ich współzależność /decyzje typu trade-offs/,
- Przygotowanie arkusza do pomiaru i optymalizacji koszów w poszczególnych obszarach sprzedaży, zakupów i gospodarki magazynowej,
Problematyka zapasów i ich prognozowanie krótko i długoterminowe.
- Szacowanie ilości i wartości zapasów,
- Podział na grupy asortymentowe,
- Koszt zapasu do wartości utraconej sprzedaży w przypadku jego braku,
- Wykorzystanie arkusza w prognozowaniu długoterminowym,
- Wykorzystanie arkusza w prognozowaniu krótkoterminowym /Model Browna i Holta/,
- Ekonomiczna wielkość dostawy z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego,
- Budowanie zapasu bezpieczeństwa na przykładzie różnych profili popytu,
- Prezentowanie zredagowanych danych na wykresach,
Koszty magazynu i magazynowania.
- Podstawowe koszty magazynu,
- Koszt składowania indeksu w miesięcznym horyzoncie czasowym,
- Optymalizowanie pracy magazynu ze względu na rotację indeksów,
- Szacowanie ilości wejść i wyjść indeksów magazynowych,
- Obliczanie pracochłonności w magazynie /infrastruktura transportowa/,
- Obliczanie kosztów manipulacji w magazynie,
- Optymalizowanie zatrudnienia w magazynie,
- Obliczanie zapotrzebowania na przestrzeń magazynową,
Koszty dystrybucji /transport – koszt 1tkm , koszt 1km/.
Zastosowanie złożonych analiz w arkuszu kalkulacyjnym do podejmowania optymalnych decyzji logistycznych przez menadżerów poszczególnych działów przedsiębiorstwa.
Podsumowanie i zakończenie szkolenia
Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 16:00, drugi dzień: 9:00 – 15:00