Dostępne terminy szkolenia

Lokalizacja Początek szkolenia Zakończenie szkolenia
Wrocław 25-06-2020 26-06-2020
Kraków 17-09-2020 18-09-2020
Wrocław 26-10-2020 27-10-2020
Warszawa 17-12-2020 18-12-2020

Cel i program szkolenia

Przedsiębiorstwa wykorzystują wszystkie dostępne sposoby, by utrzymać i wzmocnić swoją konkurencyjność. Jednym z takich sposobów jest właściwe spożytkowanie potencjału zatrudnionych, który odpowiednio ukierunkowany zapewnia znacznie lepsze rezultaty ekonomiczne firmy.

Controlling personalny może być potraktowany jako wartość dodana, którą oferuje HR – uzupełniające przedsięwzięcie, mające na celu sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi i procesem pracy. Zapewnia również bardziej efektywne wykorzystanie zasobów i struktury HR. Z kolei dla kierowników controlling personalny jest informacją i narzędziem, zestawem danych, które odpowiednio przekazane i opisane i przyswojone, stanowią podstawę do reaktywnych działań i uważnego zarządzania.

Głównym celem szkolenia jest pokazanie, jak dzięki przedsięwzięciom controllingowym i optymalizacyjnym, można podnieść poziom jakości pracy działów personalnych i poziom zarządzania ludźmi i pracą. Celem prowadzącego jest również przekazanie, bazujących na własnym, wieloletnim doświadczeniu, rozwiązań dotyczących optymalizacji pracy oraz dodatkowych narzędzi (procedury, kwestionariusze, formularze)

Korzyści: Przedstawione na szkoleniu propozycje można wdrożyć w organizacjach różnego typu – wszędzie tam, gdzie funkcja HR jest realizowana i ma znaczenie dla osób odpowiadających za działalność firmy. Rekomendowane rozwiązania z zakresu controllingu personalnego są możliwe do przygotowania i wdrożenia we własnym zakresie, bez konieczności korzystania z usług podmiotów zewnętrznych, logistyką a innymi działami.

Adresaci szkolenia: Dyrektorzy i kierownictwo z obszaru personalnego, HR Biznes Partnerzy, osoby przygotowywane na powyższe stanowiska, osoby zajmujące się HR strategicznym i operacyjnym w organizacji, menadżerowie zarządzający dużymi lub zróżnicowanymi zespołami pracowniczymi.

 

Program szkolenia:

Dzień I

Wprowadzenie controllingu personalnego w organizacji – potrzeby i możliwości:

  • Metody budowy systemu controllingu personalnego – dopasowane do wielkości i specyfiki organizacji.
  • Funkcja kontrolna służb personalnych a praktyka controllingu.
  • Wymagania wobec służb personalnych w odniesieniu do pomiaru efektywności – najnowsze tendencje i przedstawienie rozwiązań – co firmy mierzą.
  • Praktyczne rozwiązania controllingu personalnego w polskich realiach – opis 3 studiów przypadków.
  • Miejsce controllingu personalnego w organizacji – wady i zalety różnych rozwiązań. Kwestie formalne związane z controllingiem personalnym !
  • Pożądany profil i kompetencje controllera personalnego (również studium przypadku – przykład rekrutacji na to stanowisko w jednej z firm wraz z zestawem pytań).
  • Co jest wykorzystywane w tworzeniu systemu controllingu personalnego (możliwości wykorzystania dotychczasowych praktyk i narzędzi).
  • Obszary zastosowania controllingu personalnego.

Szczegółowa procedura przygotowania systemu controllingu personalnego w organizacji:

  • Określenie celów systemu controllingu personalnego.
  • Określenie merytorycznych założeń dla systemu controllingu personalnego.
  • Przygotowanie systemu controllingu personalnego – aspekty organizacyjne i kadrowe.
  • Przygotowanie systemu controllingu personalnego – aspekty narzędziowe i informatyczne.
  • Wdrożenie systemu controllingu personalnego.
  • Monitoring systemu controllingu personalnego.
  • Przykładowy harmonogram wdrożenia systemu controllingu personalnego w firmie.
  • Przykład dokumentu – zarządzenia wprowadzającego controlling personalny jako system.

Propozycja użycia wskaźników controllingu personalnego w organizacji:

W tym module zostaną omówione i przedstawione (rekomendowane) do zastosowania w organizacji wskaźniki w obszarach personalnych:

  • Administracja i obsługa kadrowa + analiza absencji.
  • Planowanie zatrudnienia.
  • Rekrutacja.
  • Adaptacja pracowników.
  • Systemy wynagradzania i motywacji płacowej.
  • Oceny pracownicze i efektywność procesu pracy.
  • Szkolenia i rozwój.
  • Komunikacja w firmie i komunikacja “personalna”.
  • Odejścia pracowników/zwolnienia (restrukturyzacja i optymalizacja zasobów pracy).

Ponadto w ramach tego modułu zostaną przedstawione i udostępnione przykłady raportów podsumowujących dany obszar (raporty roczne – rekrutacja, szkolenia i rozwój , zatrudnienie i wynagrodzenia).

 

Dzień II

 

System controllingu personalnego a analiza ryzyka kadrowego w organizacji:

  • Controlling personalny jako system wczesnego ostrzegania.
  • Ryzyko kadrowe – związek z procesami: zarządzania ludźmi i pracą, ewaluacją pracy, procesem optymalizacji zatrudnienia.
  • Związek z innymi obszarami ryzyka w firmie.
  • Analiza ryzyka kadrowego – przykładowe wytyczne (przykładowy dokument z pytaniami).
  • Sposoby ograniczania ryzyka personalnego – wytyczne dla działu personalnego i kadry kierowniczej.
  • Przedstawienie narzędzia – tabeli do analizy ryzyka.
  • Przykład dokumentu podsumowującego – formularza do kompleksowej oceny działań personalnych w firmie.

System KPI (Key Performance Indicators) w firmie – przygotowanie i wdrożenie:

  • Narzędzia do pomiaru skuteczności strategii/polityki firmy – kluczowe wskaźniki wydajności.
  • Jak wyznaczać wskaźniki efektywności.
  • Logika postępowania dotycząca KPI w firmie (ile powinno ich być, dla kogo, o czym i o kim?)
  • Od strategii do wykorzystania KPI – omówienie studium przypadku (1).
  • Wykorzystanie KPI w firmie handlowej – omówienie studium przypadku (2).
  • Wskaźniki efektywności – przykłady rozwiązań w poszczególnych obszarach (zestawienie KPI dla obszarów sprzedaż, finanse, produkcja, administracja, IT).
  • Co dalej z KPI – przełożenie KPI na działania z ludźmi w firmie.
  • Rola HR w kontekście wyznaczania, pomiaru i wykorzystywania KPI.

Optymalizacja zatrudnienia, podziału pracy i struktury – wytyczne:

  • Proces optymalizacji – szanse i zagrożenia oraz ramy czasowe (procedura optymalizacji).
  • Zasady identyfikacji i racjonalnego ograniczania przerostów zatrudnienia .
  • Czynniki dotyczące zasobów pracy które muszą być brane pod uwagę przy optymalizacji (pula kapitału intelektualnego/zasobów wiedzy – w trzech perspektywach, pula talentów).
  • Optymalizacja – pożądana wielkość zespołu.

Analiza pracy i optymalizacja jej podziału:

  • Metody analizy pracy/ zatrudnienia – przegląd metod i stosowanych narzędzi, zalety i wady.
  • Przykłady dokumentów, narzędzi możliwych do zastosowania w procesie optymalizacji:
  • Matryca plan funkcji.
  • Kwestionariusz oceny/znaczenia danej struktury w organizacji.
  • Analiza pracy – obciążeniowa – przykład formularza.
  • Formularz do badania/oceny obciążenia pracą kierowników.
  • Ankieta dla kierowników (optymalizacja podległego zespołu).
  • Gradacja zadań/obowiązków – matryca do zastosowania w opisie/ formularzu.
  • Kwestionariusz dotyczący pracy (dla szeregowych pracowników).
  • Formularz oceny pracowników dla celów optymalizacyjnych (cała organizacja).
  • Podsumowanie optymalizacji, zawartość raportu, przykładowe rekomendacje.
  • Informacje o procesie optymalizacji dla pracowników – zasady przekazywania.

Podsumowanie zajęć.

Pytania i odpowiedzi.

 Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 16:00, drugi dzień: 9:00 – 15:30

W trakcie warsztatów wykorzystane będą takie elementy jak:

  • dyskusja
  • ćwiczenia indywidualne
  • ćwiczenia zespołowe
  • case study
  • mini wykład

Cena udziału w szkoleniu wynosi:  1650 PLN + 23% VAT

Dla jednostek  finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Cena szkolenia: dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów , dyplom ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest: przesłanie do nas formularza zgłoszenia na e-mail lub fax. Nie wymagamy przedpłat, płatność realizowana jest po szkoleniu.

Rezerwacja noclegów: pomagamy przy rezerwacji noclegów na preferencyjnych warunkach w hotelu w którym odbywa się szkolenie.

Szkolenia zamknięte

Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia wewnętrznego z przedstawionego tematu prosimy o kontakt.

Formularz zapisu na szkolenie:

"Controlling personalny w firmie. Optymalizacja zasobów i procesów pracy w organizacji." - 1650 zł/os


Termin szkolenia
Dane Firmy (do faktury)

Chcę otrzymywać fakturę elektroniczną

Osoba koordynująca

Kopia zgłoszenia zostanie wysłana na podany w formularzu adres e-mail osoby koordynującej.

Uczestnicy szkolenia
Miejsca hotelowe
Dla jednostek publicznych

Uwagi

* elementy obowiązkowe

Zapoznałem się i akceptuję regulamin szkoleń oraz wyrażam zgodę wobec Effect Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-904, ul. Jerzego Bajana 31D:

na przetwarzanie danych zamieszczonych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym w na potrzeby udziału w szkoleniu zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz na otrzymywanie od Effect Group Sp z o.o. drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres elektroniczny zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2016 r. poz. 1030), informacji dotyczących tego szkolenia niezbędnych do realizacji.

na otrzymywanie informacji o aktualnej ofercie szkoleń Effect Group, drogą elektroniczną na podany adres poczty elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2016 r. poz. 1030)

na otrzymywanie faktur VAT droga elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail.

Jestem świadomy/ma prawa do poprawiania, zmieniania i aktualizowania swoich danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.